Личный ассистент руководителя Digital-агентства (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя Digital-агентства

Описание вакансии

Личный ассистент руководителя Digital Агенства

Ищу человека, который будет вместе с нами реализовывать наши проекты, систематизировать процессы и расти вместе с нами. Мы команда увлечённых и ответственных людей, работающих удалённо из разных городов. У нас непринуждённая атмосфера, где мы все на ты , любим развиваться и обучаться.

Что нужно делать:

Основные обязанности:

• Участие в планёрках, фиксация задач и их внесение в Битрикс24 или таблички.

• Контроль выполнения задач и координация отделов.

• Ведение календаря встреч и мероприятий.

• Размещение контента в соцсетях, на платформах YouTube, Я.Дзен и др.

• Коммуникация с клиентами и сотрудниками.

• Ведение документов (счета, акты, договоры).

• Работа с GPT-4 и другими ИИ для выполнения различных задач.

• Заполнение таблиц по клиентам (тщательная выверка).

• Контроль оплат сервисов компании, ведение таблиц оплат.

Дополнительные задачи (по необходимости):

• Найм специалистов для разовых или долгосрочных задач.

• Подготовка презентаций для клиентов.

• Автоматизация процессов в Битрикс24.

• Зарисовка mind maps и структуры компании.

• Контроль бюджетов и подготовка отчётов.

• Проведение аналитики по рынкам, аудиториям и конкурентам.

• Организация встреч и деловых мероприятий.

Я ищу человека, который:

• Имеет опыт работы личным ассистентом от 1 года.

• Обладает вниманием к деталям и умеет ориентироваться в большом количестве задач.

• Имеет опыт в маркетинге и коммуникациях B2B.

• Умеет самостоятельно работать с презентациями, сайтами и рассылками.

• Является системным человеком.

• Любит и умеет работать с таблицами))).

Что ждёт тебя при работе со мной:

• Удалённая работа в сфере IT и SEO.

• Профессиональный и личный рост совместно с командой.

• Возможность работать напрямую с собственником бизнеса.

• График с 10:00 до 18:00 и редкими включениями вечером или в выходные.