Личный ассистент заместителя генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент заместителя генерального директора

Описание вакансии

Юнион - быстроразвивающиеся медиабаинговое агенство в сфере интернет-маркетинга. Мы занимаемся созданием рекламных кампаний, проектов для наших заказчиков. В связи с увеличением количества личных и рабочих задач ищем личного помощника руководителя.

Обязанности:

Административные задачи: отвечать от лица руководителя на письма и звонки, напоминания, управление календарём, организация встреч, документооборот, оптимизация всех рабочих задач руководителя;

Личные задачи: выполнение личных поручений руководителя;

Тревел-поддержка (командировки и личные поездки);

Family office: Оптимизировать и структурировать процессы работы вне офиса, различные бытовые вопросы, чтобы у руководителя было больше времени на рабочие задачи;

Бизнес-задачи: подготавливать различные документы, контролировать выполнение задач у сотрудников.

Требования:

• Опыт работы на смежной позиции от 1 года;
• Готовность к поездкам, командировкам;
• Отличные коммуникативные навыки.
• Готовность быть на связи 24/7.
• Высокая мотивированность к обучению и выполнению рабочих задач.

Условия:

• Заработанная плата по договорённости;
• Оформление по ТК РФ;
• Формат работы гибридный/частично удаленный.
• P.S. Сопроводительное письмо будет плюсом