Помощник/ассистент руководителя (Удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя (Удаленная работа)

Описание вакансии

Кто мы на рынке:

Компания ООО ТПК Автоматика Импортер промышленного оборудования и автоматики. Выполняем поставки промышленного оборудования через параллельный импорт из Китая, Европы и Америки. 5 лет занимаемся снабжением промышленных предприятий и производственных холдингов на B2B рынке.

Наши клиенты это ведущие производственные площадки России: Русал, СИБУР, Автоконцерн Аурус, Атом комплект, Фармстандарт, Застройщик ПИК , Завод сыров КАРАТ и еще десятки других компаний, которые работают с нами долгие годы.

Нам требуется сотрудник на должность - Помощник/ассистент руководителя и предлагаем решать следующие задачи:

• Присутствие на планерках с сотрудниками, ведение протоколов встреч и фиксирование договоренностей.
• Контроль исполнения договоренностей сотрудниками компании.
• Координация взаимодействия между отделами компании.
• Ведение деловой переписки с клиентами компании.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с бизнесом.
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков и поездок.
• Ведение отчетов работы компании, работа с PNL компании (Обучение будет)
• Участие в процессе найма сотрудников (Первичная коммуникация с кандидатами, отправка опросников кандидатам, организация собеседования с Руководителем)
• Документальный прием и увольнение сотрудников.
• Создание карточек мотивации менеджеров по продажам при найме
• Помощь Менеджерам в решении вопросов связанных с учредительными документами компании/справками.
• Согласование с заказчиками Актов сверки (Руками менеджеров)
• Контроль сроков оплат Заказчиками (Дебиторка)
• Контроль получения закрывающих документов от Заказчиков (Руками менеджеров)
• Контроль получения закрывающих документов от поставщиков (Руками отдела закупки)
• Создание Путевых документов или заявок на доставку товара до клиента в Логистических компаниях (Все исходные данные предоставит отдел закупки, просто заполнить получателя/Вес/Объем из личного кабинета)
• Создание отгрузочного комплекта документов (УПД) из 1С (Обучим)
• Отправка и получение документов по ЭДО

Мы предлагаем своим сотрудникам:

• Официальное трудоустройство!!! С первого рабочего дня официальное оформление
• Обучение - Предоставляем обучение и систему наставничества. у Вас есть возможность получить навыки и знания от Собственников бизнеса.
• Перспектива карьерного роста Возможность вырасти как руководитель HR отдела, либо как Руководитель отдела Телемаркетинга (Без холодных звонков) с повышением уровня дохода
• Возможность дополнительного заработка - Внутри компании возникают новые проекты (Создание новых отделов/Направлений деятельности) при участии в которых Вы сможете получать дополнительный доход

В чем наша компания лучше других:

• 5 лет стабильной работы на российском В2В-рынке постоянные клиенты это наш показатель нашей успешной работы!
• Устойчивое развитие Компания развивается, адаптируясь к новым вызовам рынка.
• Лучшие сотрудники зарабатывают на 20-30% выше рынка , Наша система мотивации выстроена таким образом, что у Вас всегда есть возможность дополнительного заработка. Главное - желание
• Быстрый карьерный рост у нас понятная и прозрачная система перехода на следующую должность
• Удаленная работа
• График - 5/2 с 09 до 16 часов по МСК
• Не полный рабочий день - Возможность работать по 6 часов в день

Наши пожелания к кандидатам:

• Пунктуальность!!!!
• Внимательность!!!!
• Уверенное владение Microsoft Excel и Word (В работе мы используем очень много Excel таблиц. Знание формул и правил оформления таблиц обязательно!)
• Дотошность (Сроки контролировать, Все записывать)
• Навык договариваться с людьми
• Навык достижения поставленных задач;
• Уверенное владение ПК;
• Базовые навыки работы в Битрикс24;
• Умение работать самостоятельно, используя ресурсы компании;
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики общения;
• Личный компьютер/ноутбук и гарнитура с микрофоном
• Стабильное проводное или wi-fi - интернет подключение
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим конкурентным преимуществом

Cоискатели из самых разных городов России уже стали нашими сотрудниками! Стабильность и надёжность нашей компании - это уверенность в завтрашнем дне.