Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентства (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентства

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Людмила и я являюсь генеральным директором маркетингового агентства.

Marketing Line - агентство, которое обеспечивает комплекс услуг по прямому и событийному маркетингу для региональных и федеральных брендов.

Моя компания работает с 2007 года и за это время мы смогли добиться большого количества результатов:

1. Организовали более 7000 BTL мероприятий и стимулирующих акций по увеличению трафика и продаж.

2. Обеспечиваем увеличение трафика, продаж, лояльности, узнаваемости брендов торговых сетей и торговых центров в 218 городах России .

3. Работаем с крупными клиентами . Такими как Tele 2, Danone, KIA, HUAWEI и др.

4. Активно интегрирует нейросети в свою работу . Увеличили выручку в 2,5 раза в магазине женской одежды в январе 2024 за счет идеи, предложенной нейросетью.

Наши клиенты выбирают нас:

• За экспертизу в области Btl и Event, накопленную за годы работы, клиентоориентированность, проактивность и оперативный просчет смет.

• Мы помогаем решать самые нестандартные маркетинговые задачи и умеем стартовать проекты в кратчайшие сроки.

Помимо работы в маркетинговом агентстве я также развиваюсь в продюсировании проектов. За время своего пути я достигла большого количества результатов и стала экспертом в:

1. Продвижении брендов я знаю, как сделать так, чтобы продукт выделялся на фоне конкурентов и привлекал внимание клиентов.

2. Стратегическом маркетинге я разрабатываю эффективные стратегии, которые приводят к реальным результатам.

3. Глобальном мышлении я всегда смотрю за пределы одного рынка, анализируя возможности в разных странах и регионах.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции!

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это этичность и постоянное развитие. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Ближайшая цель - создать агентство нового формата, которое бы объединило несколько продуктов моей деятельности. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ , который поможет мне в оптимизации бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

• Ты настойчивый, не боишься высказывать свое мнение, ты добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно. Если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова

• Хорошо справляешься с задачами, требующими максимальной концентрации и внимательности.

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Быстро внедряешься в работу, готова к плотному обучению, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития

• Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи обманываешь и манипулируешь. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше . РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Работа со мной всегда вдохновляет людей на изменения. За время моей работы из моей команды выросло 17 предпринимателей. Я всегда способствую росту своих сотрудников.

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• Личное отношение - работа напрямую с собственницей компании.

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте.

• Разовьешь навык работы с нейросетями, они станут твоим главным помощником в работе.

• Сможешь участвовать в формировании проектов, разберешься в том, как вообще строится известность и узнаваемость.

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний по маркетингу. И бесценные знания по запускам продукта в товарном бизнесе. Такому тебя не научат ни на каком курсе, ведь в этой области мы эксперты.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Организация встреч, планёрок, напоминание о них. Ведение календаря руководителя

• Организация рабочих мероприятий и поездок руководителя

• Контроль выполнения планов, целей, задач

• Сбор еженедельной отчетности с персонала

• Поиск и систематизация информации в интернете

• Формирование эксель таблиц с ценами от поставщиков

• Создание презентаций для выступлений в pptx по шаблону

• Работа в нейросетях - по готовым промптам (обучаем)

• Поиск подрядчиков / поставщиков, коммуникация с ними и контроль

• Транскрибация аудио и видео (с помощью нейросетей)

• Помощь с воронкой найма (контроль воронки найма на Hh, обработка откликов, приглашение кандидатов на собеседование)

• Закупка реквизита для мероприятий на ВБ и Озон

• Участие в реализации отдельных проектов руководителя (например, участие в подборе персонала или выборе подрядчика по проекту)

• Выполнение поручений руководителя

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться

• Грамотная устная и письменная речь

• Есть базовое понимание и представление маркетинга, аналитики и систематизации

• Тебе интересно то, чем занимается компания

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Умеешь работать в Google doc, Excel и остальных офисных программах

• Будет плюсом если: уже имеешь опыт в рекламе и/или маркетинге, работал со сводными таблицами и базами данных и/или занимался организацией мероприятий

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Рабочие будни: с ПН по ПТ быть на связи с 9:00 до 18:00 по Москве (есть возможность обсудить график с руководителем). Работа по задачам, в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн и быть на связи. СБ и ВС - выходные дни.

• Заработная плата на начальном этапе составляет 67 000 рублей (оклад+KPI).

• Постепенно система мотивации может доходить до 100 000 рублей и больше.

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

• Оформление на испытательном сроке (2 месяца) - самозанятость. Далее по ТК РФ.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Людмилой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.