Бизнес-ассистент/ помощник руководителя сетей студий перманентного макияжа (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/ помощник руководителя сетей студий перманентного макияжа

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Валентина, я являюсь владелицей сети центров перманентного макияжа в Барселоне.
Компания начала свою работу в 2017 году и на данный момент мы развиваемся в нескольких направлениях: сеть центров перманентного макияжа, онлайн и оффлайн академия эстетики и производство косметики под собственной маркой.

Приоритетом нашей компании является максимальная эффективность работы команды на благо клиентов.

Я уже 12 лет в предпринимательстве и за это время стала экспертом в: создании сильных команд, систематизации и оцифровке бизнес-процессов и эффективном подборе персонала.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

За 9 лет работы компании мы достигли определенных, результатов, например:

• Мы трижды чемпионы Европы и полуфинала Чемпионата Мира: Первое место в Риме (Италия) 2017 год; Первое место в Аликанте (Испания) 2018 год; Первое и второе места на полуфинале Чемпионата Мира 2021 год.

• У нас уже более 80.000 уникальных клиентов, среди которых звезды кино и телевидения, селебритис

• Мы успешно работаем и развиваемся в 5 странах мира

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Результативность- это ключевой аспект, определяющий успех и устойчивое развитие компании, если каждый сотрудник будет ориентирован на результат, то покоренные вершины не заставят себя долго ждать

• Самоорганизованность- только четкая организация себя и всех рабочих процессов может способствовать росту и развитию компании

• Доверие клиентов- мы всегда совершенствуемся и повышаем качество наших услуг, клиенты- наш приоритет, поэтому нам доверяют и возвращаются вновь.

Цель компании: через 5 лет иметь минимум 10 центров по всей Испании, постоянно развиваться и внедрять новые технологии для бизнеса.

Я бы хотела, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Нам точно нужно работать вместе, если :

• У тебя горящие глаза, когда ты работаешь, то ты действительно увлечен своим делом, а не просто работаешь ради работы

• Ты любишь саморазвитие, всегда учишься новому и хочешь реализовать свой потенциал

• Организованность и системность - это твоя сильная сторона. Ты никогда не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно

• Ты инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

• У тебя хорошая память и аналитический склад ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду

• Ты очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи перекладываешь ответственность, обманываешь и ведешь себя как несамостоятельный, безответственный человек. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше . РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Возможность карьерного роста внутри компании в разных направлениях и рост в заработной плате

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, как формировать успешную и сильную команду, пройдешь этот путь вместе со мной

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• Топовое окружение предпринимателей, расширение круга знакомств

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

• Возможность личного наставничества

• Постоянная практика испанского языка

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение календаря руководителя (напоминание о всех планах, задачах, встречах)

• Формировать первичный поиск поставщиков / подрядчиков: вести переговоры(на испанском)

• Ставить и контролировать исполнение задач руководителями и сотрудниками

• Личные задачи (20%)- найти информацию, заказать, найти

• Тревел-поддержка руководителя (визы, заказать билеты, забронировать отель)

• Аккуратно вести конспекты планерок (ежедневно); фиксировать задачи в SMART, контролировать выполнение задач командой

• Вести коммуникацию с сотрудниками / партнерами

• Работа с большими объемами информации (сравнительный анализ, анализ конкурентов и т.д)

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

• Масштабирование компании

Что я жду от тебя:

• Знание испанского минимум на уровне В1

• Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года

• Готов много обучаться и быстро погружаться в работу

• Грамотная устная и письменная речь

• Есть базовое понимание и представление работы в команде и управления, маркетинга, постановки задач по SMART технологии

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Умеешь работать в amoCRM, Trello, Google doc, Excel, и остальных офисных программах

• Будет плюсом если: умеешь работать с ИИ, чатом GPT

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Рабочие будни: с ПН по ПТ с 10:00 до 19:00 по Барселоне (с 12:00 до 21:00 по Москве). Суббота и воскресенье - выходные дни.

• Заработная плата на испытательном сроке 60 000 рублей, далее 60.000 рублей оклад+ KPI, при карьерном росте до руководящих должностей ЗП от 100.000р

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Валентиной и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.