Персональный ассистент / личный / бизнес / помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент / личный / бизнес / помощник руководителя

Описание вакансии

Персональный ассистент для IT предпринимателя из Европы

Обязанности:

• ведение календаря

• поиск, структурирование и анализ информации

• организация личного времени

• быть в курсе тайминга членов семьи

• оптимизация рабочего дня руководителя

• информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих мероприятиях

• поиск и запись в необходимые заведения (как руководителя так и членов семьи)

• отправка/получение посылок/документов/материалов и пр.

• организация событий/праздников/выездов/путешествий/транспорта/питания/досуга

• подготовка встреч, переговоров, мероприятий

• коммуникация с с домашним персоналом / магазинами/салонами/ресторанами

• найм домашнего персонала

• контроль подрядчиков / сроков оплат/абонементов/сертификатов/ЖКХ и пр.

• travel-сопровождение:
  - составление сценария событий во время поездки/ оптимизация маршрутов и пр.
  - оформление виз
  - бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели и пр.
  - поиск необходимого в другой стране
  - работа с почтой/мессенджерами

• работа с документами

• ведение таблиц / отчётности

• сбор базы знаний

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• прочие бизнес и личные задачи

Требования:

• свободный английский, минимум С1
• выполнять любую задачу лучше, чем сам руководитель
• проактивность
• ответственность и системность
• уверенность и решительность
• обеспечение максимальной любви и заботы
• умение договориться
• исполнительность
• любознательность и сообразительность
• умение отстаивать интересы руководителя
• уметь работать с негативом
• добиваться поставленной цели

Условия:

• удалённый формат
• быть на связи 24/7 (личные границы уважаются)
• зп от 90 000 р.