Помощник/ассистент руководителя (удаленно)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя (удаленно)

Описание вакансии

ООО "Деметриос Консалт" юридическая компания классического типа. Наша компания признана одной из лучших компаний национального юридического рынка по мнению исследования Рейтинга Право-300 .

Сейчас нам в команду требуется помощник руководителя. Если Вы обладаете отличными организационными навыками и хотите стать частью профессиональной команды, эта вакансия для Вас.

Обязанности:

• Планирование и согласование встреч, совещаний и конференц-звонков.

• Контроль тайм-менеджмента и соблюдение регламентов проведения встреч.

• Подготовка необходимых материалов для встреч, таких как повестки дня, презентации и аналитические отчеты.

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и трансфера, а также сопровождение руководителя в командировках в режиме онлайн при необходимости.

• Прием и фильтрация звонков, сообщений и писем для руководителя.

• Своевременное предоставление ключевой информации из входящих обращений.

• Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками по поручению руководителя.

• Подготовка ответов и официальной корреспонденции от имени руководителя.

• Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов по запросу.

• Контроль исполнения поручений и ведение документации.

• Поддержание порядка в документообороте руководителя и решение бытовых вопросов.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере экономики, менеджмента или юриспруденции).

• Опыт работы в должности бизнес-ассистента или личного помощника руководителя от 2 лет.

• Отличные навыки делового общения, тактичность и коммуникабельность.

• Умение эффективно взаимодействовать с клиентами, партнерами и подрядчиками.

• Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.

• Способность работать в режиме многозадачности, быстро реагировать на изменения.

• Уверенные знания ПК и работы с офисными программами (MS Office, CRM-системы, Zoom, Skype, Google Meet и др.).

• Аналитические способности и хорошие навыки подготовки отчетов и презентаций.

• Высокая степень исполнительности, внимание к поручениям и задачам руководителя.

• Готовность работать в интенсивном ритме и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

• Нацеленность на постоянное профессиональное развитие.

Условия:

• Удаленный формат работы.

• График работы: пн-пт с 8:30 до 17:30 по Мск, выходные дни (суббота и воскресенье).

• Необходимо быть готовым принимать задачи 24/7 по мере необходимости, а выполнять задачи в рабочее время.

• Заработная плата: 30 000 руб. (оклад) + 40 000 руб. (KPI), уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования.

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Перспективы развития:

• Возможности профессионального и карьерного роста при стабильном достижении высоких результатов.

• Компания заинтересована в долгосрочном сотрудничестве с эффективными сотрудниками.

Преимущества работы:

• Получение опыта в различных направлениях бизнеса, включая построение отделов продаж и PR.

• Общение с медийными персонами и ключевыми клиентами, участие в переговорах и мероприятиях.

• Работа в динамично развивающейся юридической компании с высокомотивированной командой.

Оставь свой отклик и присоединяйся к нашей команде!