Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
9 февраля 2025
Доброго дня!
Меня зовут Ксения.
Я являюсь главным партнером сети детских театральных студий Ирбис . За 7 лет моей совместной работы с компанией мы смогли открыть 50 действующих студий в Москве и Регионах, создать 400+ рабочих мест, и предоставляем занятия 6000+ детям в нашей студии.
Наша цель - создание самого большого театрального сообщества детей на территории России. Наша миссия - всестороннее развитие ребенка посредством творчества и искусства, и вклад в развитие будущего поколения.
Наши клиенты - дети от 4 до 16 лет, желающие развиваться посредством творчества, и благодаря этому находить в себе новые суперспособности, чтобы это можно было использовать не только на сцене, но и в жизни.
Я занимаюсь организацией работы всех департаментов в компании, запуском и ведением всех новых проектов и направлений, а также улучшением качества работы всей компании.
Мой ценный конечный продукт - организованная эффективная компания, представляющая высококачественный продукт для клиентов с высокой прибылью и рентабельностью.
Мои ближайшие планы по развитию - создать бОльший комфорт для команды для достижений результатов посредством автоматизации или упрощения процессов; увеличить рентабельность посредством улучшения контроля и обучения команды.
Сейчас я ищу ассистента, который сможет мне помочь в достижении целей. Благодаря ассистенту я смогу многие процессы ускорить, сделать легче, и возможно найти более легкие пути достижения целей компании. В нашей компании работают долго, тк в себе мы умеем сочетать творчество и организованность. Мы очень любим детей и знаем, что помогая им, мы сможем улучшить будущее нашей страны, улучшим ее культуру и сохраним духовные ценности. Если вам это откликается, читайте дальше.
ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ И СПИСОК ОБЯЗАННОСТЕЙ
Какой объем работы предстоит и что нужно будет делать:
Основная задача ассистента - освободить мое время от рутины, взять на себя часть организации и ведения некоторых проектов, создать в моем рабочем пространстве порядок и больше воздуха для возможности заниматься планированием и решением стратегических задач, улучшением продуктов и организации компании.
В вашей работе будет примерно 80% бизнес задач и 20% личных.
Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:
Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов
Составление списка задач каждый день и согласование в отдельно выделенное время.
Ведение трелло/другой системы управления задачами
Проверка всего видеоконтента и фотоконтента после Отчетника, сбор комментариев и контроль редакции со стороны Исполнителей.
Поиск кинозала/съемочной площадки
Создание и закрытие сметы после всех проектов - Отчетник, Кино, Камеди, мелкие мероприятия, контроль расходов по чекам.
Еженедельно подготавливать ТЗ для админов и кураторов Отдела Качества для просмотра занятий педагогов
Формирование Базы Знаний для сотрудников, организация встреч по передачи практических знаний по работе с детьми.
Организация киносъемок/кинопоказа - поиск площадки, всех сотрудников, расписание, тайминг, контроль на киноплощадке
Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них.
НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ МЕНЯ В МОЕМ АССИСТЕНТЕ:
Для вас не проблема разобраться самостоятельно в организации другого отделения имея просто телефон руководителя отдела. Найти там недочеты и предложить решения
Когда вы видите проблему, вы в первую очередь ищите ее решение, и приходите с несколькими вариантами решений к своему руководителю
При поиске подрядчика или аренды, вы действительно покопаетесь в интернете, пообщаетесь, почитаете отзывы, прежде чем предлагать какого-либо подрядчика или помещение своему руководителя, сопоставляя цену/качество, а не открываете первую ссылку в Яндексе после запроса.
Вы любите порядок во всем, и вас раздражает, когда табличка кривая, или отсутствует логичная структура документа и тп, вам хочется это исправить.
Вы легко сможете уговорить грузчика, чтобы он перетащил весь реквизит из грузовика в театр на 4й этаж, несмотря на его протест и несогласие.
Вам легко торговаться, и достигать самых выгодных условий для компании и для своего руководителя.
Вы умеете даже в самое трудное время для компании быть в седле и в ясном уме, не стонать от усталости, а довести все дела до конца и в срок.
Вы хорошо знаете пакет: Google doc (таблицы, документы, календарь). А если вы работаете на Macbook- это отдельный плюсик в карму, тк нам будет очень удобно обмениваться файлами, без конвертации, но если у вас его нет, то это не будет препятствием в нашем сотрудничестве.
ПЕРСПЕКТИВЫ И УСЛОВИЯ
Работа оффлайн и онлайн. Поэтому я ищу человека мобильного. Но 90% времени - онлайн.
пн - пт - быть на связи с 08:00 до 23:00 (иногда 24 на 7 во время горячего периода), оперативно реагировать на мои вопросы или вопросы команды, которые обращаются именно к вам.
Выходные плавающие 1-2 раза в неделю по согласованию
Занятость полная, нагрузка на начальном этапе неравномерная (от 6 до 18 часов в день) главное - результат в виде завершенных задач.
Испытательный срок - 1 месяц
Оплата: оклад обговаривается индивидуально. На испытательный срок - 40 000 рублей. После окончания испытательного срока - от 40 000 - 50 000 рублей + KPI от 10 000 - 40 000 руб.
Возможность карьерного роста до руководителя отделения или отдельного проекта.
ЧТО ВЫ ЕЩЕ ПОЛУЧИТЕ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ С МНОЙ (Бонусы):
Стабильная работа с возможностью роста
Бесплатное обучение по различным темам в сфере личностного роста, бизнес управления, делегирования, найма, театра, кино и др. А сразу после заключения договора - курс эффективной работы ассистентом
Стабильная оплата за услуги, без задержек
Классная команда единомышленников, любящих свою работу.
Руководитель в роли наставника, готового вас развивать
Личностный рост и получение новых навыков: от развития финансовой грамотности и руководства персоналом до расширения кругозора, рамок восприятия мира и познания себя и своих целей
Оплачиваемые рабочие поездки
Возможность быть частью команды, привносящий в мир ценные продукты и сервисы, меняющие поколения страны
Возможность участия в творчестве команды.
Цель ассистента: Максимально разгружать время своего руководителя, чтобы было 0 рутинных и мелких задач; контроль всех 100% стратегических и задач топ-менеджеров от руководителя.
Итак, если вам откликнулась эта вакансия и считаете, что вы тот, кто мне нужен, начните отклик с фразы Добрый день! Я - идеальный кандидат на эту должность, потому что .
В течение 2х рабочих дней вышлем вам приглашение на собеседование в случае успешного прохождения первого этапа.
До встречи!
