Бизнес-Ассистент-стажер (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-Ассистент-стажер

Описание вакансии

О компании:

Более 20 лет занимается управленческим консалтингом и помогаем собственникам малого (от 16 исполнителей) и среднего (от 101 исполнителя) бизнеса решать управленческие задачи - консультируем, направляем и обучаем тех, кто хочет развивать свой бизнес за счёт профессионального операционного управления.

Берёмся развить Ваши навыки и компетенции в сфере управленческого и административного консалтинга.

Бизнес-Ассистент (с адаптацией на бизнес-ассистента в управленческом консалтинге)

У нас 7 программ по управлению бизнесом и 9 услуг для бизнеса.

• Программы по систематизации бизнеса (описание бизнес-ролей, построение HR-процессов для бизнеса);
• Программы по разработке бизнес-моделей (текущей и будущей);
• Программы обучения руководителей разного уровня (развитие Soft и Business Skills управляющих и владельцев бизнеса);
• Масштабирование бизнеса за счёт управления;
• Постановка комплексной системы управления компанией и создание Корпоративных Университетов.
• Подбор персонала (бизнес-ассистентов, управленцев разного уровня);
• Адаптация управляющего персонала.

Наша миссия Развивать управленцев. Помогать им строить Великие компании, которые будут поднимать экономику страны .

Если Вы также обучаетесь в университете (ВУЗе) по направлениям: менеджмент, управление, HR, то данная вакансия Вам подойдет для получения профессиональных компетенций.

Чем предстоит заниматься во время стажировки:

Вы хотите освоить системную удалённую работу на профессиональном уровне;

Вам необходимо упорядочить свой опыт и перевести свои знания в деловые навыки и бизнес компетенции;

Хотите развиваться как эксперт по управлению;

Научиться стратегическому управлению.

Внедрять полученные деловые навыки (более 20 soft skills и hard skills).

Принимать задачи, определять приоритет и отрабатывать навык описания продукта задачи перед исполнением; самостоятельно выполнять задачи в соответствии с продуктом задачи;

Отрабатывать навык делегирования задач подрядчикам: составлять чёткие ТЗ, контролировать их исполнение.

Проводить модерацию чатов, как процесс управления договорённостями.

Создавать, фиксировать и соблюдать договорённости.

Научится стратегическому планированию на краткосрочный и долгосрочный период.

Обучаться. Заниматься по бизнес-практикуму, изучать 1 книгу по управлению в месяц; Обучаться правилам удалённой работы, делегированию принятия решений, поиска информации, фиксация договорённостей, ведение документации.

Рабочие задачи, которые предстоит выполнять:

1. Помощь эксперту Ассоциации в проведении бизнес-разборов и описании бизнес-процессов клиентов, перенимать опыт, отрабатывать навыки в менеджменте и ведении переговоров.

2. Планирование, отслеживание календаря руководителя и экспертов.

3. Модерация чатов:

- Внесение задач в реестр для исполнителей.

- Сортировка задач по направлениям и трём приоритетам.

- Прописание "продукта" задач.

4. Разбора документов на google диске. Систематизация файлов, поддержание их в актуальном состоянии.

- Ведение реестра документов.

- Обновление документов и актуализация.

- Внесение предложений для расформирования устаревших документов.

5. Присутствие на совещаниях:

- Фиксация поставленных задач исполнителям;

- Отслеживание сроков исполнения;

- Описание регламентов работы;

- Контроль фрилансеров, подрядчиков,

- Формировать, фиксировать и соблюдать договорённости.

Важно:

• Допуск к рабочему процессу осуществляется после прохождения итоговой Аттестации по обучению.

• Оплата выполнения поставленных рабочих задач осуществляется в рамках почасовой оплаты (базовая ставка: 1 час - от 150 рублей, растёт в зависимости от ваших компетенций (до 350 и выше)).

Набор ограничен - мы набираем всего 5 стажёров.

Предлагаем:

- В рамках гранта пройти обучение по уникальной программе (развитие управленческих, экспертных, общеделовых навыков), которая разработана на основе 20-летнего опыта Ассоциации (прошло более 900 ассистентов в индивидуальном обучении);

- Возможность развиваться независимо от места проживания, не теряя времени на дорогу;

- Опыт участия в бизнес-проектах в разных нишах;

- Отработку навыков удалённого управления, делового общения, планирования, принятия решений и ответственности, результативного делегирования (постановки задач);

- Практический опыт и отработку навыков вести дискуссию, аргументировать и отстаивать собственную позицию, улавливать суть того, что говорят бизнесмены, собирать и анализировать информацию; мыслить масштабно; быстрее и точнее формулировать мысли.

Что мы ожидаем от вас:

• Желание развиваться у Вас подкрепляется вашими действиями;
• Вы должны быть уверенным пользователем ПК (важна быстрота печати, работа с Google Документами);
• Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу.
• Умение соблюдать договорённости.

Что предлагаем после прохождения адаптации:

• Удалённая работа, занятость (от 5 до 7 часов в день, в любое время суток);

• График работы 3-5 дней в неделю на выбор.

• Чёткий, отлаженный, но гибкий процесс управления;

• Рутинные задачи будете делегировать на фриланс, если 8 подрядчиков выполняют задание по составленному Вами ТЗ, Вы быстрее развиваетесь как управленец;

• Доступное руководство, которое понимает ценность политики открытых дверей и помогает быстро и конструктивно решать вопросы;

• Карьерный рост в нашей компании до менеджера проекта, эксперта по развитию бизнеса, руководителя отдела, РОП, hr-эксперта, менеджера по развитию бизнеса.

• Работая с нами Вы можете открыть свой бизнес и/или иметь вторую деятельность в интересной для вас сфере.

• У вас длительный горизонт планирования, вам важно стабильное рабочее взаимодействие.

О вас:

• Вам интересно развиваться в сфере управления бизнесом;

• Вы хотите перейти на системную удалённую работу и не знаете с чего начать;

• Нужно упорядочить ваш опыт и систематизировать знания;

• Нет понимания от близких и конструктивной развивающей обратной связи, переросли своё окружение и ищете единомышленников;

• Отсутствует долгосрочный стратегический план;

• Нет драйва, эмоций, мотивации;

• Хотите научиться целеполаганию;

• Нуждаетесь в деловом партнёре и наставнике;

• Находитесь в поиске нового продукта своей деятельности.

Требования к личным качествам:

• Гиперответственность (из запланированных 5 задач, выполнить все 6);

• Системное мышление (уметь видеть не 1 Ваше действие, а всю цепочку процесса (Бизнес-Модель), с 30 подобными действиями, выполняемыми и другими участниками команды);

• Пунктуальность: выполнить задачу в срок, появиться в сети, позвонить за 5 минут до оговоренного времени;

• Высокий уровень самообучаемости.

• Умение активно общаться со службами поддержки разных сервисов (добиться решения проблемы).

• Умения писать бизнес-документы (КП, инструкции, ТЗ на работы) в структурированном, однозначно понимаемом стиле и с логически-целостным содержимым

• Создавать команды результативных сотрудников, ориентированных на самостоятельную деятельность в соответствии с ценностями компании, а не на формальное следование инструкциям

• Выстраивать взаимодействие между сотрудниками отделов. В случае возникновения накладок в процессе деятельности корректировать свои бизнес-роли так, чтобы подобная ситуация была исключена

• Компетенция планировать рабочую неделю, когда много задач разного приоритета;

• Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо;

• Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;

• Трудолюбие и пунктуальность;

• Исполнительность и аккуратность;

• Целеустремлённость, саморазвитие, сильное отношение к делу;

• Честный человек, не склонны ходить по головам , этичность поступков, высокие морально-нравственные ценности;

• Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

• Организованность и структурированность мыслей и действий;

• Скорость печати от 350 символов в минуту.

Мы предлагаем не рутинную работу, а профессиональное развитие ваших компетенций в управленческой сфере.

В своём сопроводительном письме просим вас ответить на вопросы:

1. Готовы ли вы перед тем, как вас примут на работу, пройти обучение и стажировку (это время не оплачивается)?

2. Что вам в вакансии откликнулось больше всего?

Обучение бесплатно.