Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
О компании: Мы современная строительная компания, специализирующаяся на возведении каменных домов для частного жилищного строительства (ИЖС). Наша миссия не просто строить дома, а создавать долговечные пространства в которых семьи будут жить счастливо и спокойно. В связи с масштабированием бизнеса мы ищем личного бизнес-ассистента для руководителя, который поможет нам поддерживать и развивать направление строительство загородных домов.
Кого мы ищем: Ответственного, честного, исполнительного, организованного и энергичного человека, который умеет работать в режиме многозадачности и умеет доводить дела до конца.
Обязанности:
- Модерация планерок;
- Поиск информации по запросу руководителя;
- Поиск компаний или фрилансеров на аутсорсе;
- Найм сотрудников;
- Контроль дебиторской задолженности заказчиков;
- Ведение учета расходов;
- Взаимодействие с авитологами на аутсорсе;
- Подключение необходимых сервисов для сотрудников;
- Контроль своевременных оплат сервисов;
- Запрашивание и передача в оплату счетов у контрагентов;
- Ведение статистики и необходимых отчетов;
- Составление актов для заказчиков;
- Составление договоров для заказчиков;
- Подписание трудовых договоров с сотрудниками;
- Ведение документации на гугл-диске;
- Частичный расчет зарплат;
- Выполнение рабочих и личных поручений;
- Оптимизация работы других сотрудников.
Ваши навыки и качества:
- Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или в аналогичной должности от 2 лет.
- Умение управлять временем и грамотно расставлять приоритеты.
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
- Владение деловым этикетом.
- Уверенное знание Microsoft Office, Google Docs, CRM-систем.
- Умение сохранять конфиденциальность и работать с большим объёмом информации.
Условия:
- Работу в стабильной компании с перспективами роста.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.
- Удаленный формат работы, частично с выездом по поручениям руководителя.
- График работы 5/2.
ВНИМАНИЕ кандидаты рассматриваются только из Москвы
Мы ждем тебя в нашу команду, чтоб сделать нашу компанию еще лучше!
