Вакансия: Помощник генерального директора/бизнес ассистент
Описание вакансии
Обеспечение эффективной деятельности руководителя в части коммуникаций, организации поездок, разбора дел, подбора исполнителей, планирования, личного досуга.
Функциональные обязанности:
- поддержка отношений с ключевыми клиентами, партнерами и личных контактов путём ведения карточек клиентов и партнеров в Trello (организация переговоров, встреч, эвентов, поздравлений, подбор подарков);
- планирование и организация мероприятий,
- Travel-поддержка- организация и обеспечение деловых и личных поездок (покупка билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, организация трансфера),
- поиск, структурирование и подготовка решения о приобретении товаров и услуг, он-лайн оплата ряда товаров;
- ведение финансовых таблиц Google/Exсel, контроль корпоративных расходов руководителя, взаимодействие с бухгалтерией по их учету;
- контроль почты, подготовка писем,
- участие в календарном планировании;
- ведение соцсетей;
- Сбор воронки персонала и первичный отбор
- сбор материалов и информации по интересующим темам;
- координация личного водителя,
- Систематизация текстовых (в т.ч транскрибирование) фото и видео материалов, размещение на Google диске, Яндекс диске, YouTube;
Требование :
- Образование высшее
- Опыт работы ассистентом руководителя в успешной компании от трех лет;
- Приветствуется обучение на курсах ассистентов;
Профессиональные навыки:
владение современными инструментами работы:
- Битрикс
- Трелло
- Гугл диск, Гугл-таблицы, Гугл-документы;
- Яндекс диск,
- или аналогичными.
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Место работы: Москва или Волжский возможно частично удаленно;
- Занятость: 8/5
- График работы: 8/5, ненормированный
- Включенность: 24/7
