Персональный ассистент / личный / бизнес / помощник руководителя / Personal / Executive assistant (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

5 марта 2025

Уровень зарплаты:
от 100 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Персональный ассистент / личный / бизнес / помощник руководителя / Personal / Executive assistant

Описание вакансии

Ищем сильного сильный помощника с хорошим знанием английского языка для предпринимателя из Европы


Задачи:
80% личные/20% бизнес поручений

Административная поддержка:

  • Ведение календаря
  • Поиск, структурирование и анализ информации

  • Работа с почтой/директом и пр.
  • Работа с документами
  • Редактирование писем и бумаг
  • Написание текстов (письма инвесторам, поздравления и т.д.)
  • Быть в курсе тайминга членов семьи
  • Знать и фиксировать даты/важные события руководителя и окружения
  • Информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих мероприятиях
  • Поиск и запись в необходимые заведения (как руководителя так и членов семьи)
  • Организация мероприятий

Тревел сопровождение:

  • Организация поездок, путешествий, командировок
  • Оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели и пр.
  • Поиск необходимого в другой стране
  • Составление сценария событий во время поездки
  • Поиск мест/подрядчиков/персонала/одежды/товаров/продуктов и т.д.

Личные поручения:

  • Организация и покупка подарков и пр.
  • Согласовывать материал/документацию/тайминг и пр.
  • Коммуникация с домашним персоналом/магазинами/салонами/ресторанами и пр.
  • Контроль сроков оплат: абонементов/налогов/сертификатов/ЖКХ и пр.
  • Речерч мест и сервисов (куда сходить, где купить, что посетить, как привезти и пр.)

Требования:
  • свободный английский, минимум С1
  • выполнять любую задачу лучше, чем сам руководитель
  • проактивность
  • ответственность и системность
  • уверенность и решительность
  • обеспечение максимальной любви и заботы
  • умение договориться
  • исполнительность
  • любознательность и сообразительность
  • умение отстаивать интересы руководителя
  • уметь работать с негативом
  • добиваться поставленной цели
Условия:
  • удалённый формат
  • быть на связи 24/7 (личные границы уважаются)
  • зп от 90 000 р.