Бизнес-ассистент руководителя/помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя/помощник руководителя

Описание вакансии

Мы - консалтинговая компания "Основа", занимаемся внедрением CRM-систем и маркетинговых инструментов в стоматологические клиники по всей России и странам СНГ. Наша компания единственная, кто оказывает комплексное сопровождение стоматологических клиник: внедрение CRM-систем, создание сайтов, лендингов, обучение продажам менеджеров и ТОП-менеджмент!

Среди постоянных клиентов: региональные лидеры стоматологического рынка Чувашии, Татарстана, Красноярского края, Урала, Москвы и Нижегородской области!

В связи с развитием компании, открываем вакансию: бизнес-ассистент руководителя из Нижнего Новгорода

Ваши задачи:

- Ведение документооборота (составление договоров, отправка первички в ЭДО, контроль подписания документов)

- Сбор 1 раз в месяц обратной связи с партнеров по нашей работе (NPS)

- Поддержка работы офиса (контроль оплаты аренды, заказ воды, оплата интернета и т.д)

- Организация мероприятий (бронирование ресторанов и баз отдыха для корпоративов, заказ подарков для сотрудников и партнеров на дни рождения)

- Ведение отчетности по работе сотрудников (по просьбе руководства)

- Выкладывание вакансий на hh,обзвон кандидатов из hh и назначение собеседований

- Личные поручения руководителя

Мы будем рады видеть вас в нашей команде, если вы:

- Проактивный, самостоятельный, общительный человек;

- Умеете самостоятельно находить решения на поставленные задачи прибегая к помощи руководителя в последнюю очередь;

- Не боитесь говорить по телефону, имеете четкую поставленную речь;

- Ответственно относитесь к задачам и выполняете их в срок.

Основная задача бизнес-ассистента - это разгрузка руководителя и поддержка работы отделов.

Вашим преимуществом будет

- Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя

Что мы гарантируем со своей стороны:

• Возможен удаленный формат/гибрид или работа в офисе - на Ваш выбор!
• График работы: пн - пт 9.30 - 18.00

• Карьера в современной IT-компании;

• Сильную систему адаптации и наставничества

• Молодой коллектив без "бюрократии"

• В офисе есть все для комфортной работы и отдыха: свежие фрукты, снэки, чай

• Мы проводим много корпоративов, совместных тусовок и обучений - мы знаем, о чем мы говорим.

А ЕЩЕ:

1. Наша ценность Команда! Мы знаем насколько важен персональный подход к сотрудникам на деле, а не на словах;
2. Автоматизированный бизнес 21 века , где сотрудники - хозяева своего процесса и управляют улучшениями;
3. Каждый сотрудник имеет возможность внести улучшения в сфере своей экспертизы и реализовать свои прорывные идеи;
4. Дружный, молодой и амбициозный коллектив;
5. Вовлечённые руководители и коллеги, готовые поделиться опытом и помочь с любым вопросом.

Ждем ваши резюме! До встречи в zoom!