Секретарь удаленно
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Секретарь удаленно

Описание вакансии

Я генеральный директор динамично развивающегося бизнеса. Моя компания активно масштабируется, и с каждым днём растёт количество входящей информации, задач и коммуникаций.

Сейчас мне нужен надежный удалённый секретарь, который поможет систематизировать поток входящих сообщений, вести деловую переписку, структурировать информацию, напоминать о ключевых вопросах и помогать контролировать выполнение ключевых этапов проектов.

Если вы умеете чётко организовывать процессы, быстро обрабатывать информацию, грамотно общаться и работать в режиме многозадачности эта роль для вас! Я предлагаю долгосрочное сотрудничество, гибкий формат работы и возможность роста.

Обязанности:
- Мониторинг всех входящих сообщений в Telegram, WhatsApp и e-mail
- Группировка и структурирование входящей информации по степени важности
- Подготовка удобных сводок для руководителя с выделением приоритетных вопросов
- Ведение деловой переписки
- Фиксация и организация информации, напоминания о ключевых задачах
- Приём всех входящих звонков и их обработка, переключение на руководителя только при необходимости
- Подготовка кратких отчётов о входящих запросах и их статусе
- Выполнение других организационных задач по поручению

Требования:
- Опыт работы секретарём, ассистентом или личным помощником от двух лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- Способность эффективно структурировать информацию без её искажения
- Владение Telegram, WhatsApp, e-mail, CRM-системами и Google Docs
- Высокая скорость набора текста и оперативность в ответах
- Организованность, внимательность, дисциплинированность

Условия:
- Полностью удалённая работа
- Ненормированный график (могут возникать ситуации где нужна обратная связь до 9 утра или после 18 вечера)
- Долгосрочное сотрудничество
- При желании развития рост зарплаты до 100 000 рублей

Для отклика направьте письмо на почту указанную в контактах.

В письме расскажите, как именно, опираясь на свой опыт и навыки, вы сможете помочь развитию нашей компании в роли секретаря директора.