Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

В команду Академии Современной Психологии, психолога и коуча Алены Шах требуется ассистент

С возможностью роста до проджекта

Итак, давай мы опишем тебя:

ты энергичная, у тебя широкий кругозор, любознательность и сильное желание развиваться и узнавать что-то новое

ты чувствуешь смыслы: можешь из хаотичного голосового или разговора вычленить самое главное и структурировать в документ (таблица, майнд-карта, список и тд)

ты разбираешься в программах: CapCut, Notion, Figma, а если чего-то не знаешь, можешь быстро и самостоятельно разобраться

ты дисциплинированный, пунктуальный и структурный человек с любовью к планированию

ты ничего не забываешь и не позволяешь забыть нам, умеешь вести расписание, если обещаешь, то делаешь, а если не можешь, то предупреждаешь заранее, чтобы не подвести

Теперь, что мы можем предложить:

во-первых, находиться в команде сильного эксперта и интересных проектов в нише психология

во-вторых, доступ к ценнейшим знаниям и продуктам, и программам АСП, в которые ты будешь включена

в-третьих, возможность стабильно зарабатывать с возможностью роста в команде

и наконец, здоровые, гармоничные человеческие отношения внутри команды

Обязанности:

Важно сказать, что у нас сейчас идет процесс запуска, на обучение и внедрения полноценно в команду фокуса не много, поэтому важно включится и разобраться в задачах быстро и оперативно

- Создание презентаций

- Монтаж уроков

- Контроль выхода уроков на платформе ГетКурс

- Взаимодействие с подрядчиками (дизайнер, тех.спец и прочее)

- Взаимодействие с отделами внутри команды

- Выполнение текущих поручений управляющего или Алены

- Ответы в чате на организационные вопросы, публикация информации в каналах анонсов

- Отправка дипломов

- Сбор данных студентов, подписание договоров с ними

- Всевозможные оплаты (зп, платформы и прочее)

- Создание анкет

- Создание различных файлов

- Напоминание о вебинарах, встречах и тд

- И всё, что может понадобиться в целом

ВАЖНО:

Быть на связи с управляющей командой в рабочее время ежедневно

Оперативность в решении всех вопросов

Умение брать на себя ответственность и САМОСТОЯТЕЛЬНО принимать решения

Нужен человек, который будет толкать сам, а не мы его, все помнить и напоминать команде!

Чувство вкуса

1 Инициативность: 1) предлагать свои идеи, хотеть улучшить результат 2) закрывать задачу полностью , а не частично

2 Креативность: уметь придумать путь решения непростой задачи или найти выход из тупиковой ситуации (в бытовой или рабочей ситуации)

Начальная ставка: 20.000 (ежемесячный оклад) с возможностью роста до бизнес-ассистента и управляющего компанией + % при выполнении доп задач, требующих более сложных скиллов и времени

Вот так

Если ты поняла, что здесь говориться про тебя, и твое сердце екнуло или даже бешено застучало, то ждём твоего ответа на это сообщение