Вакансия: Помощник бухгалтера (удаленно)
Описание вакансии
Немного о нас:
Матус энд Квитс - современная и быстро развивающаяся многопрофильная аутсорсинговая компания, основанная в 2011 году. Нашим клиентам мы предоставляем бухгалтерско-юридические услуги, iT-решения и рекламные услуги по продвижению.
В связи с повышением сотрудника в данной должности мы ищем сотрудника в нашу команду!
Обязанности:
- Оперативно исполнять входящие письменные и устные запросы от наших постоянных клиентов, например:
- формировать документы в 1С Бухгалтерия (счета, платежные поручения, УПД и др док-ты),
- формировать платежные поручения в Клиент-Банке
- отправлять док-ты по ЭДО (СБИС, Диадок, Калуга-Астрал), подписывать док-ты в Синтека,
- исполнять запросы клиентов, которые относятся к дополнительным услугам (заполнение договоров, оформление КС-2, КС-3, заполнение анкет, подготовка писем для контрагентов и прочее)
- работать в Честном знаке: выпускать коды маркировок и ввод в оборот, делать реализации,
- проверять контрагентов на благонадежность по запросу и если подключена опция,
- Оперативно принимать входящие письменные и устные запросы от наших постоянных клиентов (по почте, в чатах и по телефону) и передавать заявки бухгалтерам в чате "Заявки от клиентов" , например:
- передавать Ведущим бухгалтерам по вопросам отчетности и налогам, о необходимой консультации по операциям хоз. деятльности, которые планирует поизвести клиент. А также все заявки, которые не входят в компетенции помощника бухгалтера передавать Ведущему бухгалтеру,
- передавать заявки по вопросам зарплаты и кадров бухгалтеру по зарплате и кадрам, заявки связанные с первичной документацией или реализациями передавать ответственным за это сотрудникам,
- А также в обязанности входит:
- отвечать и распределять входящие вызовы, обрабатывать лиды от контрагентов клиента (конвертировать в контакты и компании) в Битрикс24,
- вести учет контактов контрагентов в 1С
- ежемесячно мониторить уровень рисков у действующих клиентов, уведомлять о рисках и их причинах Ведущих бухгалтеров,
- выполнять задачи по исполнению требований Росфинмониторинга (ссылка Описание функции по РФМ),
- информировать клиентов о важных уведомлениях в интернет-банке,
- обучаться, повышать компетентность по должности, изучать, писать и корректировать инструкции, описывающие вашу работу,
- заполнять данные для учета статистик по текущей работе,
- помогать наполнять Базу знаний, описывая свои рабочие процессы в регламентах и инструкциях.
Описание работы:
Вам предстоит ежедневно общаться с нашими клиентами (через чаты, почту и телефон), передавать заявки коллегам, а также быстро и качественно выполнять простые заявки самостоятельно (например, сделать платежное поучение, сформировать УПД). Ежедневно 50-60 заявок.
Разработана схема работы, скрипты и регламенты, по которым нужно будет следовать для достижения нужного результата. Кроме этого, можно вносить свой вклад в компанию, например: участвовать в разработке норм, правил и инструкций для более качественного выполнения своих обязанностей. Идеи и предложения у нас приветствуются, мы стремимся стать лучше!
Вы приобретете колоссальный опыт работы с различными организациями по видам деятельности и формам собственности, у вас будет свой наставник, а также возможность вырасти и стать квалифицированным специалистом в области бухгалтерского учета и налогообложения для нашей компании.
Требования:
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Умение работать в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3;
-
Опыт работы в системах ЭДО: Сбис, Диадок;
-
Знание предназначения различных видов первичных документов;
-
Работа с компьютером, Excel, Word: на уровне уверенного пользователя;
-
Опыт работы в CRM "Bitrix24" (не обязательно, но будет преимуществом);
-
Опыт подготовки договоров или шаблонов (будет преимуществом).
Вы подходите нам, если:
- Коммуникабельны и любите приносить пользу людям
- Энергичны и можете работать с потоком информации
- внимательны к деталям, и хотите развиваться и приносить результаты команде
- имеете личный компьютер или ноутбук с гарнитурой с возможностью принимать входящие звонки без постороннего шума в спокойной обстановке;
- обладаете грамотной письменной и устной речью
- способны быстро ориентироваться и работать в режиме многозадачности
Опыт:
- Приветствуется опыт помощника бухгалтера от 1 года;
Какие условия мы предлагаем:
- Можно работать из дома или из любого другого комфортного места;
- График работы с 10:00 до 17:00 по Мск;
- Есть возможность дальнейшего развития (брать новые обязанности, карьерный рост, при желании любой сотрудник может вырасти до руководителя отдела или ведущего бухгалтера);
- Плавный и систематичный ввод в работу совместно с наставником (есть подготовленная система обучения);
- Дружный и теплый коллектив, компетентное руководство;
- Работа в стабильной компании, которая стремительно развивается;
- Сдельная система оплаты труда (размер оплаты зависит от результата, нет потолка - после испытательного срока);
- Своевременная выплата зарплаты день в день;
- Доп. бонусы и поощрения за высокие показатели эффективности;
- После 2-х лет работы в компании предоставляются дополнительные дни отпуска для работников (максимально можно получить 21 день дополнительного отпуска);
- Ежемесячные обсуждения вместе с командой по обновлениям в законодательстве;
- Безлимитная консультации от экспертов справочно-правовой системы Главбух. Есть возможность проходить дополнительные курсы за счет компании;
- Регулярные корпоративные мероприятия для сотрудников;
- Испытательный срок - 2 месяца, его можно пройти раньше.
Заработная плата:
Пожалуйста, внимательно прочитай описание вакансии, если Вас заинтересовала работа с нами, оставляйте отклик! Мы свяжемся с Вами быстрее чем за 1 рабочий день!
