Личный помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Проектная компания BIM PROJECT приглашает тебя в команду. Всвязи с расширением компании открывается дополнительная вакансия - Помощник/ассистент руководителя (Москва и регионы)

Мы проектируем будущее, задаем новые стандарты качества и уровня жизни.

Нам нужен быстрыи , энергичныи , оптимистичныи человек, у которого подвижный мозг, которыи готов учиться, а затем отлично выполнять свои обязанности, которыи не боится большого количества поручении , понимает, что в каждои работе есть результат, которыи должен быть достигнут , несмотря ни на что!

Обязанности:

Решение разноплановых задач, которые помогают в оптимизации рабочего времени руководителя;

Административная поддержка руководителя:

- планирование рабочего дня;

- ведение календаря;

- организация встреч, переговоров;

- координация движения, расчет времени на дорогу;

- Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Заказ личных услуг (ремонт, уборка, доставка)

- Выполнение иных поручений руководителя ( покупка, организация доставки покупок)

- Ведение списка личных покупок и заказов. 1

- Контроль за оплатой личных счетов и налогов. 1

- Организация подписки на личные и профессиональные журналы и ресурсы. 1

- Обновление личных документов (паспорта, лицензии и т. д.).

Требования:

1. Грамотная письменная и устная речь

2. Уверенный пользователь ПК

3. Ответственность, пунктуальность, любовь к порядку и систематизации информации и позитивное мышление

4. Знание и любовь к Excel

5. Наличие небольшого опыта работы или желание обучаться

(наличие высшего образования желательно, можно в том числе студентам последних курсов)

Условия:

1. Удобный график работы гибкий, удаленный - 2 часа в день, возможность совмещать работу и учебу

cб,вс - выходной;

суббота - (по необходимости, координация некоторых личных задач, контроль и организация доставок);

• Занятость до 2х часов в день с понедельника по пятницу (без регламентированного времени, быть на связи в течение дня)
• Фиксированная заработная плата
• Работа напрямую с собственником

Отбор кандидатов проходит в три этапа:

1. Собеседование по телефону

2. Выполните, пожалуйста, тестовое задание;

3. 3 дня не оплачиваемой стажировки и, если мы Вам подходим, а Вы нам, то заключаем основной договор. Желаем успехов в отборочных турах