Бизнес-ассистент директора по маркетингу (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент директора по маркетингу

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Демфира Гришина, я СМО digital-агентства FRANK. Мы специализируемся на продвижении бизнесов в Яндекс.Картах, 2ГИС, Google Maps и сотрудничаем с более чем 120 клиентами. Кроме того, я развиваю собственные проекты в сфере медицинского маркетинга и продуктового подхода в медицине.

Мой опыт включает 20 лет в маркетинге и продажах на B2B и B2C рынках, из которых 6 лет в healthcare. Я работала в крупных компаниях, таких как ГК "Мать и дитя", "Мединвестгрупп", Ingate Group, а также успешно управляла своим бизнесом, о котором была публикация в Forbes Woman.

Сейчас я ищу надёжного бизнес-ассистента, который станет частью команды, поможет структурировать рабочие процессы и поддержит в реализации масштабных проектов.

Что предстоит делать:

Менеджмент руководителя:

• Управление календарём, организация встреч и командировок.

• Помощь в планировании и приоритизации задач.

• Сохранение фокуса руководителя на ключевых целях.

Проджект-менеджмент:

• Контроль выполнения задач, управление сроками.

• Ведение таск-трекера и синтезирование задач в проекты.

• Координация взаимодействия с командой и подрядчиками.

Маркетинговые и аналитические задачи:

• Поиск респондентов и организация Customer Development интервью.

• Проведение интервью с клиентами, анализ и систематизация данных.

• Сбор информации, подготовка аналитических материалов.

• Размещение информации и актуализация на маркетинговых платформах

Подготовка материалов:

• Создание презентаций, коммерческих предложений и текстов.

• Формирование материалов для выступлений и конференций, справочников и мануалов

• Работа с таблицами (Excel, Google Sheets) и отчетами.

Коммуникации и документооборот:

• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).

• Подготовка и отправка коммерческих предложений.

• Работа с личными и рабочими документами.

Что от тебя требуется:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником от 6 месяцев.

• Уверенное владение ПК (Google-документы, мессенджеры, таск-трекеры).

• Знание основ интернет-маркетинга.

• Навыки самостоятельного управления проектами.

• Грамотность, внимательность, настойчивость

• Умение общаться с людьми, вести переговоры устно и письменно.

Что ты получишь:

• Возможность начать карьеру в маркетинге и менеджменте.

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.

• Участие в масштабных проектах, взаимодействие с топ-менеджерами.

• Изучение современных IT-платформ и инструментов.

• Лояльного руководителя, который готов делиться опытом.

• Возможность развиваться и проявлять инициативу.

• Перспектива карьерного роста:

  • Маркетолог или руководитель отдела маркетинга.

  • Бизнес-аналитик в medtech, healthcare.

Условия работы:

• Удалённая работа.

• Гибкий график: 4 6 часов в день, 5 дней в неделю (редко 2 3 часа в субботу, когда проходят мероприятия).

• Оплата gross:

  • Испытательный срок (4 6 недель) 30 000 руб.

  • После испытательного срока 35 000 руб.

  • Бонусы за выполнение ключевых задач: совокупный доход до 50 000 руб.

• Время коммуникации: 10:00 18:00 (по МСК).