Секретарь (в Подразделение маркетинга) (удаленная работа)

16 марта 2025

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Секретарь (в Подразделение маркетинга)

Описание вакансии

Секретарь

Обязанности:

  • Обеспечение полного цикла документооборота по текущим поставщикам (заведение и проверка новых поставщиков, заведение заявок, согласование договоров, сбор документации для оплаты и контроль оплат)
  • Организация внешних очных и онлайн мероприятий (логистика, оформление и закрытие ДГПХ, сбор данных для отчетности, рассылка приглашений, ведение аналитики по участникам)
  • Поддержка в подготовке внутренней отчетности/коммуникации (форматирование и перевод презентаций, отчетность о продажах, ведение таблиц учета медиа расходов, организация внутренних встреч)
  • Коммуникация с отделами и региональными сотрудниками, вовлеченными в реализацию задач
  • Выполнение иных задач и поручений руководителя, связанных с проектной работой маркетинга

Требования:

  • Высшее образование
  • Не менее полугода успешной работы на аналогичной позиции
  • Знание основ документооборота и организации мероприятий
  • Владение английским языком не ниже Intermediate
  • Уверенный пользователь программами: Power Point, Excel, Word
  • Аналитические навыки по составлению таблиц и ведению отчетности
  • Высокий уровень тайм-менеджмента
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Высокая коммуникабельность и стрессоустойчивость, знание бизнес-этикета

Дополнительные требования и пожелания:

  • Нацеленность на постоянное развитие и совершенствование
  • Готовность к оперативной коммуникации в случае экстренных задач

Условия:

  • Интересная работа в международной фармацевтической компании
  • Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
  • Оформление по ТК РФ в штат Компании
  • Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
  • Частичная компенсация питания
  • ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
  • Страхование жизни
  • Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
  • Компенсация за удаленный режим работы
  • Гибкое начало и окончание рабочего дня
  • Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
  • Возможность участия в корпоративной пенсионной программе
  • 35 календарных дней отпуска