Личный помощник / асистент руководителя (family office) (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник / асистент руководителя (family office)

Описание вакансии

Ищу системного, обязательного, пунктуального Ассистента строго с опытом работы от 3х лет. Обязательное условие: прохождение тестирования (электронно на почту высылаю) на личностные качества.

Ключевые задачи:

Выполнение личных поручений разного уровня; взаимодействие с семьей и окружением; решение бытовых задач; помощь в организации семейных мероприятий; ведение списка продуктов и бытовых нужд; поздравления/подарки; расписание детей и водителя; записи куда-либо; медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи; учет затрат; отчетность.

Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала; заказать/ купить/ продать/ доставить/ забронировать/ арендовать/ починить/ построить/ решить/ что-либо.

Административная поддержка: забота о здоровье и энергии руководителя; личный и бизнес-тайминг; управление расписанием и календарем, приоритетами и целями; фокус, напоминания; полная travel-поддержка (визы, билеты, отели и пр.); координация и взаимодействие с бытовой командой (кто работает по дому) и бизнес командой.

Что для меня важно:

Ваша системность (навыки систематизации данных) и желание все регламентировать, создать таблички, напоминалки и прочее, знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);

Ваше видение: мне важен ваш богатый опыт, чтобы вы могли привнести в систему бытового планирования что-то новое и свежее (предложения и инициативы);

Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, знание госуслуги/мос.ру, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности;

Опыт работы в семьях с детьми будет преимуществом.

Высшее образование, аккуратность внешнего вида, опрятность, чувство стиля приветствуется.

Готовность быть на связи 24/7;

Условия работы:

Иногда необходимо будет присутствовать дома у предпринимателя Одинцовский район (м. Молодежная, МЦД Немчиновка);

Формат работы: удаленно из дома, но может меняться в зависимости от поставленных задач;

График работы: обговаривается индивидуально с кандидатом.