Вакансия: Персональный (личный) ассистент к владельцам компании
Описание вакансии
В крупную строительную компанию к Генеральному директору и Основателю компании требуется ассистент Family office .
Компания создана в 2011 году. В группу компаний входят несколько направлений бизнеса: строительство жилых комплексов, торговых зданий, реконструкция, производственный комплекс, управление недвижимостью.
У владельцев есть бизнес-ассистент. Поэтому ассистент нужен только на 100% задачи личного семейного характера , который полностью сможет заменить их в решении бытовых задач.
Требования:
- Опыт работы Family office с первыми лицами от 2х лет
- Знание и понимание работы на вип-уровне
- Ярко выраженное качество заботы
- Дотошность в деталях и хорошо, если есть перфекционизм
- Высокий уровень организационных навыков: встречи, поездки, детский досуг, рестораны, бани, семейные выезды, мероприятия, путешествия
- Навык работы в таск-менеджерах (ноушн, трелло или что-то подобное)
- Умение самостоятельно координировать домашний персонал и бытовые процессы
- Навык найма и рисеча: находить новый домашний персонал, анализировать и собирать информацию про лучшие школы, локации и пр.
- Навык тайм-менеджмента, управление календарем
Задачи:
- Контроль детского досуга (дет сад, школа, секции и пр)
- Координация домашнего персонала: 2 няни, водитель, повар, хозяйка по дому
- Управление перемещениями и календарем, в том числе взаимодействие с водителем и бизнес-ассистентом
- Помощь/забота во всех бытовых мелочах (купить, проконтролировать доставку, дать задачу домашнему персоналу и пр.)
- Контроль и напоминание за всеми ДР бизнес-партнеров и друзей, покупка подарков. Это очень важно!
- Обязательно своевременно актуализировать задачи и фин расходы в таблицах, таск-менеджерах
Условия:
- Очень крутые сильные руководители, с которыми комфортно взаимодействовать и всегда есть возможность расти!
- Полностью удаленная работа, но важно, чтобы вы находились в Москве на случаи форс-мажоров или точечной просьбы приехать решить задачу
- График 5/2 с 9 до 18, но быть на связи всегда - основные задачи личного характера появляются вне рабочего времени и получается, что днем посвободнее время у ассистента
- Трудоустройство полностью по ТК РФ
Этапы собеседования: отклик онлайн-встреча с hr успешное тестовое задание онлайн-встреча с руководителем специальное тестирование личная встреча с руководителем в офисе Добро пожаловать в команду!
