Персональный (личный) ассистент к владельцам компании (удаленная работа)

17 марта 2025

Уровень зарплаты:
от 150 000 до 150 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Персональный (личный) ассистент к владельцам компании

Описание вакансии

В крупную строительную компанию к Генеральному директору и Основателю компании требуется ассистент Family office .


Компания создана в 2011 году. В группу компаний входят несколько направлений бизнеса: строительство жилых комплексов, торговых зданий, реконструкция, производственный комплекс, управление недвижимостью.


У владельцев есть бизнес-ассистент. Поэтому ассистент нужен только на 100% задачи личного семейного характера , который полностью сможет заменить их в решении бытовых задач.


Требования:

  • Опыт работы Family office с первыми лицами от 2х лет
  • Знание и понимание работы на вип-уровне
  • Ярко выраженное качество заботы
  • Дотошность в деталях и хорошо, если есть перфекционизм
  • Высокий уровень организационных навыков: встречи, поездки, детский досуг, рестораны, бани, семейные выезды, мероприятия, путешествия
  • Навык работы в таск-менеджерах (ноушн, трелло или что-то подобное)
  • Умение самостоятельно координировать домашний персонал и бытовые процессы
  • Навык найма и рисеча: находить новый домашний персонал, анализировать и собирать информацию про лучшие школы, локации и пр.
  • Навык тайм-менеджмента, управление календарем


Задачи:

  • Контроль детского досуга (дет сад, школа, секции и пр)
  • Координация домашнего персонала: 2 няни, водитель, повар, хозяйка по дому
  • Управление перемещениями и календарем, в том числе взаимодействие с водителем и бизнес-ассистентом
  • Помощь/забота во всех бытовых мелочах (купить, проконтролировать доставку, дать задачу домашнему персоналу и пр.)
  • Контроль и напоминание за всеми ДР бизнес-партнеров и друзей, покупка подарков. Это очень важно!
  • Обязательно своевременно актуализировать задачи и фин расходы в таблицах, таск-менеджерах


Условия:

  • Очень крутые сильные руководители, с которыми комфортно взаимодействовать и всегда есть возможность расти!
  • Полностью удаленная работа, но важно, чтобы вы находились в Москве на случаи форс-мажоров или точечной просьбы приехать решить задачу
  • График 5/2 с 9 до 18, но быть на связи всегда - основные задачи личного характера появляются вне рабочего времени и получается, что днем посвободнее время у ассистента
  • Трудоустройство полностью по ТК РФ


Этапы собеседования: отклик онлайн-встреча с hr успешное тестовое задание онлайн-встреча с руководителем специальное тестирование личная встреча с руководителем в офисе Добро пожаловать в команду!



Посмотрите похожие вакансии

Бизнес Ассистент для Руководителя
Компания: Бизнес Факт
Зарплата: от 40 000 до 100 000 руб.
Ассистент руководителя (г.Дмитров МО)
Компания: Бухгалтерия Онлайн
Зарплата: от 20 000 до 55 000 руб.