Вакансия: Старший специалист по документообороту
Описание вакансии
Привет! Наши друзья из Поинтер расширяют команду :)
Поинтер маркетинговая платформа со встроенным ИИ для роста трафика и контроля репутации.
Помогаем клиентам увеличивать выручку за счет роста трафика, растить клиентское счастье и репутацию, а также анализировать конкурентов.
Ищем в нашу команду Заместителя руководителя отдела документооборота (как вариант еще: старший специалист по документообороту)
Ключевые задачи:
- Организация и контроль документооборота следить за своевременным выставлением и корректностью счетов, актов, договоров, а также за их отражением в 1С и действующей учетной системе. .
- Оптимизация и автоматизация процессов настройка и автоматизация биллинга, перевод данных из действующей учетной системы и 1С, а также настройка процессов документооборота.
- Контроль работы с тендерными клиентами подготовка документов для тендерных клиентов, отслеживание сроков и требований.
- Адаптация договоров под требования клиентов корректировка внутренних шаблонов договоров в соответствии с требованиями клиентов, обеспечивая их соответствие юридическим и корпоративным стандартам.
- Обучение команды обучение сотрудников новым шаблонам договоров, создание инструкций и помощь в разборе сложных вопросов.
- Коммуникация с клиентами и внутренними отделами решение вопросов, возникающих у клиентов и сотрудников, участие в встречах с клиентами, взаимодействие с юристами.
- Контроль корректности биллинга контроль правильности данных в биллинге, постановка новых клиентов на биллинг, исключение ошибок.
Ты нам подходишь, если ты:
- Имеешь опыт в документообороте и работе с договорной документацией.
- Уверенно работаешь с 1С и Excel
- Обладаешь навыками организации и оптимизации процессов
- Готов взять на себя ответственность за работу команды
- Умеешь работать с тендерной документацией опыт подготовки документов для тендерных клиентов, умение работать с требованиями разных клиентов.
- Способен эффективно коммуницировать
- Имеешь опыт работы с проблемными клиентами
- Требователен к качеству работы внимание к деталям, способность обеспечивать высокое качество документации и контроль за соблюдением сроков
Мы предлагаем:
- оформление ТК РФ (где бы ты не находился)
- полностью белая заработная плата
- работа в аккредитованной IT компании
- удаленный формат работы, график 5/2
