Старший специалист по документообороту (удаленная работа)

4 марта 2025

Уровень зарплаты:
от 85 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Старший специалист по документообороту

Описание вакансии

Привет! Наши друзья из Поинтер расширяют команду :)

Поинтер маркетинговая платформа со встроенным ИИ для роста трафика и контроля репутации.

Помогаем клиентам увеличивать выручку за счет роста трафика, растить клиентское счастье и репутацию, а также анализировать конкурентов.

Ищем в нашу команду Заместителя руководителя отдела документооборота (как вариант еще: старший специалист по документообороту)


Ключевые задачи:

  • Организация и контроль документооборота следить за своевременным выставлением и корректностью счетов, актов, договоров, а также за их отражением в 1С и действующей учетной системе. .
  • Оптимизация и автоматизация процессов настройка и автоматизация биллинга, перевод данных из действующей учетной системы и 1С, а также настройка процессов документооборота.
  • Контроль работы с тендерными клиентами подготовка документов для тендерных клиентов, отслеживание сроков и требований.
  • Адаптация договоров под требования клиентов корректировка внутренних шаблонов договоров в соответствии с требованиями клиентов, обеспечивая их соответствие юридическим и корпоративным стандартам.
  • Обучение команды обучение сотрудников новым шаблонам договоров, создание инструкций и помощь в разборе сложных вопросов.
  • Коммуникация с клиентами и внутренними отделами решение вопросов, возникающих у клиентов и сотрудников, участие в встречах с клиентами, взаимодействие с юристами.
  • Контроль корректности биллинга контроль правильности данных в биллинге, постановка новых клиентов на биллинг, исключение ошибок.


Ты нам подходишь, если ты:

  • Имеешь опыт в документообороте и работе с договорной документацией.
  • Уверенно работаешь с 1С и Excel
  • Обладаешь навыками организации и оптимизации процессов
  • Готов взять на себя ответственность за работу команды
  • Умеешь работать с тендерной документацией опыт подготовки документов для тендерных клиентов, умение работать с требованиями разных клиентов.
  • Способен эффективно коммуницировать
  • Имеешь опыт работы с проблемными клиентами
  • Требователен к качеству работы внимание к деталям, способность обеспечивать высокое качество документации и контроль за соблюдением сроков


Мы предлагаем:

  • оформление ТК РФ (где бы ты не находился)
  • полностью белая заработная плата
  • работа в аккредитованной IT компании
  • удаленный формат работы, график 5/2


Посмотрите похожие вакансии

Старший специалист по отчетности ДК
Компания: МегаФон
Зарплата: з.п. не указана
Старший специалист по тестированию
Компания: БФТ-Холдинг
Зарплата: з.п. не указана
Старший специалист по подбору персонала
Компания: Alta Personnel
Зарплата: от 70 000 до 70 000 руб.