Ассистент/Координатор отдела продаж (IT-сфера) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент/Координатор отдела продаж (IT-сфера)

Описание вакансии

Sherlock Platform омниканальная платформа для коммуникаций в мессенджерах и социальных сетях. Мы помогаем среднему и крупному бизнесу автоматизировать клиентский сервис. Среди наших клиентов: Золотое Яблоко, Motul, Clarins, Росбанк, British American Tobacco.

Чем ты будешь заниматься:
1. Полное сопровождение документооборота:
Подготовка договоров, счетов, актов и коммерческих предложений с учетом специфики IT-продуктов.
Контроль подписания документов через ЭДО (электронная цифровая подпись) и CRM.
Ведение архива в облачных сервисах (Google Drive, Notion): проверка сроков оплат, актуализация данных по клиентам
2. Адаптация презентаций:
Адаптация презентаций продукта на основе шаблонов и кейсов компании (в PowerPoint, Canva)
Подготовка демонстрационных материалов для менеджеров: скрипты, чек-листы, инструкции по работе с платформой
3. Административная поддержка отдела продаж:
Организация онлайн-встреч с клиентами: формирование ссылок в Zoom/Meet, контроль присутствия участников, протоколирование
Работа в CRM (AmoCRM): внесение данных о сделках, обновление статусов лидов, формирование отчетов
4. Операционная аналитика:
Подготовка еженедельных отчетов для руководителя: визуализация данных в Excel/Google Таблицах (сводные таблицы, графики)

Требования:
Опыт удаленной работы от 1 года (обязательно!) в роли ассистента, координатора или в отделе продаж
Навыки работы с CRM-системами и электронным документооборотом (договоры, акты, счета)
Уверенное знание Excel/Google Таблиц (формулы, сводные таблицы) и PowerPoint/Google Slides
Внимание к деталям: умение находить ошибки в договорах, отслеживать дедлайны
Готовность работать в IT-сфере: понимание терминов (SaaS, лиды, KPI), интерес к digital-продуктам

Будет преимуществом:
Знание основ юриспруденции (проверка договоров на соответствие требованиям компании)
Опыт работы с платформами для электронных подписей
Базовое понимание мессенджеров и соцсетей (Telegram, WhatsApp, VK) как площадок для коммуникации с клиентами
Подготовка тендерной документации
Опыт работы в 1С

Условия:
Оклад от 65 000 руб. + бонусы за качество и скорость
Оформление по ТК РФ в аккредитованной IT-компании
Полностью удалённый формат работай из любой точки мира с хорошим интернетом
Дружную команду и адекватные процессы мы ценим инициативу и не любим бюрократию
Возможность расти в IT: если захочешь, сможешь глубже погрузиться в продукт или продажи