Вакансия: Бизнес-ассистент собственника
Описание вакансии
Вакансия: Бизнес-ассистент собственника
О компании:
Мы компания-лидер в производстве одежды для беременных, работаем более 15 лет и активно развиваемся. Наш бренд ценят за качество, стиль и удобство, а команда за профессионализм, динамичность и нацеленность на результат.
Сейчас мы на этапе роста и ищем бизнес-ассистента , который поможет собственнику в организации и контроле ключевых процессов. Это роль для человека, который умеет быстро реагировать на изменения, работать в высоком темпе и системно управлять задачами.
Что мы предлагаем
- Участие в развитии компании и возможность влиять на процессы.
- Динамичную работу без рутины задачи могут меняться, но всегда с четкими приоритетами.
- Возможность профессионального роста и работы с современными инструментами (CRM, автоматизация, нейросети).
- Конкурентную заработную плату 80 000 рублей на руки с возможностью роста.
- Гибридный формат работы частично удаленно.
- Вовлеченность в стратегические процессы компании.
Обязанности
Контроль и организация бизнес-процессов:
- Фиксация задач, контроль сроков, напоминание о дедлайнах.
- Ведение протоколов встреч, координация взаимодействия между отделами.
- Контроль за выполнением задач сотрудниками.
Работа с документами и финансами:
- Подготовка, контроль и отслеживание счетов, работа с финансовой документацией.
- Систематизация договоренностей, исключение разночтений.
Автоматизация процессов:
- Внедрение и настройка CRM-систем (например, Битрикс).
- Оптимизация процессов через нейросети (ChatGPT и другие инструменты).
Административная поддержка:
- Организация встреч, звонков, ведение календаря.
- Контроль за оперативностью и точностью выполнения задач.
Работа с людьми:
- Подбор подрядчиков и сотрудников.
- Организация эффективного взаимодействия внутри команды.
Кого мы ищем
- Опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, офис-менеджер, администратор) от 1 года.
- Умение систематизировать процессы, фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач.
- Высокая ответственность и внимание к деталям ошибки в расчетах, документах или задачах недопустимы.
- Готовность работать в быстром темпе и адаптироваться к изменениям.
- Проактивность и способность предлагать решения, а не просто выполнять инструкции.
- Опыт работы в CRM (Битрикс, Notion) и офисных программах (Google Таблицы, Excel).
Будет преимуществом:
- Опыт работы с нейросетями и автоматизацией задач.
- Понимание основ управления проектами.
Формат работы и условия
- Формат работы удаленный
- Испытательный срок 2 месяца.
- График: полный рабочий день.
- Оформление по ТК РФ.
Мы ждем ваш отклик!. В сопроводительном письме напишите с какими нейронками вы работали и какие задачи выполняли в роли бизнес-ассистента
