MICE менеджер по организации поездок и мероприятий (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: MICE менеджер по организации поездок и мероприятий

Описание вакансии

Более 20 лет мы создаем события и путешествия для партнеров, клиентов, персонала и первых лиц крупнейших компаний и корпораций.

С 2003 года мы реализовали более 2000 проектов в 117 странах мира и стали обладателями множества отраслевых наград

Являемся членами Российско-Германской Внешнеторговой палаты.

Наша компания является признанным экспертом в области MICE Meeting, Incentive tour, Conference, Event marketing. Мы решаем бизнес-задачи и помогаем развитию бизнеса наших клиентов через эмоциональное вовлечение, интерес, новый опыт и впечатления вдохновляем на результат.

Мы строим наши отношения на принципах взаимного уважения, ответственности и доверия.

Растем и ищем новых талантливых коллег. Приглашаем увлеченных профессионал по созданию уникальных поездок и путешествий для корпоративных клиентов.

Формат - гибридный график. Согласовывается индивидуально.

• Удаленный график работы с 10:00 до 19:00 по МСК + "живые" встречи с коллегами в нашем представительском офисе (комфортный офис класса А, метро Фили), на внутренних мероприятиях компании и на проектах, конечно :)
• Посещение отраслевых мероприятий, воркшопов, выставок и других целевых мероприятий в Москве для знакомства и коммуникации с партнерами, поиска новых интересных решений и возможностей MICE и EVENT отраслей. Билеты оплачивает компания.
• Достойный доход оклад + бонус.
• Крутая команда специалистов, которые любят то, что делают и делают то, что любят.
• Адекватное руководство, теплая атмосфера в команде, отсутствие бюрократии)
• Поездки в сопровождение с клиентами по России и за рубеж.
• Интересные разноплановые проекты.
• Реальные возможности для роста и самореализации.
• Интересные разноплановые проекты.
• Испытательный срок 2 месяца

• Чтобы понимать, подходим ли мы друг другу, предлагаем выполнить небольшое тестовое задание.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение текущих и новых проектов (запросы и тендеры) по различным направлениям (Россия и зарубежные страны)
• Участие в подготовке проекта от создания идеи до реализации и отчетности:
• Подготовка тендерных предложений (презентации и сметы) самостоятельно или в команде с творческой/рабочей группой (в зависимости от масштаба с формата проекта)
• Участие в брифингах по тревел-консалтингу в составе рабочей группы и с клиентом.
• Мониторинг и подбор подрядчиков с наилучшими условиями работы и выстраивание крепких партнерский отношений с подрядчиками (отели, dmc, гиды, перевозчики, продакшн, площадки и пр.)
• Составление брифов для подрядчиков, контроль процессов
• Презентация и защита проектов, обоснование сметы перед внутренним заказчиком, а также презентация проекта клиенту (самостоятельно или в составе рабочей группы, в зависимости от формата проекта)
• Коммуникация с клиентом, решение всех возникающих вопросов
• Подготовка программы поездки контроль реализации проекта по всех этапах
• Ведение внутреннего документооборота (договора, акты, счета с подрядчиками)
• Реализация проекта самостоятельно или в связке с рабочей группой
• Управление бюджетом и рентабельностью проекта на этапе подготовки, реализации, финансовый отчет по итогам.

Необходимые профессиональные и личные компетенции кандидата:

• Релевантный опыт работы от 2 лет в MICE или Тревел агентстве;
• Быстро вникать в суть задачи и не боятся предлагать решения
• Насмотренность и мониторинг MICE рынка
• Представление о event составляющей MICE проекта
• Наличие успешного опыта ведения тендера
• Умение работать с брифами
• Хорошие коммуникативные навыки, умение принимать и отдавать задачи
• Убеждать и договариваться "обо все со всеми"
• Уметь работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации

• Ответственное отношение к дедлайнам

• Клиентоориентированный подход к внешним и внутренним заказчикам.
• Наличие актуальной базы подрядчиков(отели, dmc, гиды, перевозчики, продакшн, площадки и пр.)
• Возможность быть на связи 24/7, если это потребуется в рамках подготовки проекта
• Знание английского языка на хорошем уровне
• Любовь к путешествиям, широкий кругозор
• Высокая степень самоорганизации, дисциплины
• Порядочность во всех смыслах.
• Дружелюбие и оптимизм
• Умение слушать и слышать
• Способность принимать критику
• Ответственность и полная вовлеченность в то, что делаешь
• Здоровый азарт сделать круто!