Бухгалтер по кадровому делопроизводству на склад (удаленная работа)

Вакансия: Бухгалтер по кадровому делопроизводству на склад

Описание вакансии

Мы PetPaw , динамично развивающаяся компания, занимающаяся продажами товаров на маркетплейсах. Благодаря амбициозным целям и высоким темпам роста мы расширяем свои бизнес-процессы и открываем собственный склад.

В связи с этим мы ищем бухгалтера по кадровому делопроизводству и расчету заработной платы , который возьмет на себя все кадровые процессы склада. Нам нужен специалист, который обеспечит правильное оформление сотрудников, ведение документации и соблюдение всех требований законодательства . Если вы готовы стать частью команды, которая развивается быстро и уверенно, будем рады знакомству!

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство (HR-администрирование)

Ведение полного кадрового учета согласно ТК РФ.

Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, ведение приказов по кадрам.

Разработка и ведение штатного расписания, должностных инструкций.

Ведение личных дел сотрудников, учет трудовых книжек, оформление дубликатов.

Подготовка и ведение трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров подряда.

Оформление листков нетрудоспособности, справок, отпусков, командировок.

Оформление командировок сотрудников (приказ, служебное задание, отчет).

Контроль за прохождением медосмотров, оформление сан.книжек, допусков к работе.

Контроль ведения воинского учета сотрудников (прием, увольнение, изменения).

Взаимодействие с ФСС, ПФР, ИФНС по вопросам кадров и страхования.

Контроль сроков действия срочных трудовых договоров, виз, разрешений на работу.

2. Документооборот и правовое обеспечение

Разработка и ведение локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, о дисциплине и пр.).

Разработка графика отпусков, его актуализация и контроль исполнения.

Контроль за соблюдением сроков подачи кадровых документов.

Подготовка отчетности по кадрам для контролирующих органов.

Ведение архивирования кадровых документов в соответствии с нормами законодательства.

3. Взаимодействие с сотрудниками

Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства, социального страхования.

Подготовка справок о месте работы, доходах, стаже для сотрудников.

Контроль за своевременным оформлением заявлений, отчетов, табелей.

4. Расчет заработной платы и налоговые отчисления

Начисление заработной платы, премий, надбавок, компенсаций, удержаний.

Расчет отпускных, больничных, декретных, командировочных.

Расчет и удержание НДФЛ, страховых взносов, алиментов, прочих удержаний.

Формирование платежных ведомостей, выгрузка выплат в банк.

Контроль расчетов с уволенными сотрудниками, расчет выходных пособий.

Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы, фонды (ФСС, ПФР, ИФНС).

Взаимодействие с аудиторами, налоговыми органами по вопросам начисления зарплаты.

5. Контроль трудовой дисциплины

Контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

Фиксация прогулов, опозданий, нарушений дисциплины, оформление выговоров.

Контроль соблюдения графиков сменности и учета рабочего времени.

Разработка и ведение табелей учета рабочего времени, сверка с фактическими данными.

6. Взаимодействие с проверяющими органами

Подготовка документов для трудовой инспекции, пенсионного фонда, ФСС.

Проведение внутреннего кадрового аудита, устранение выявленных нарушений.

Подготовка документов и участие в проверках, проводимых государственными органами.

Требования:

Образование: Высшее в сфере бухгалтерского учета, экономики, кадрового администрирования или юриспруденции.

Опыт работы: от 3 лет в кадровом делопроизводстве и расчете зарплаты.

Знания:

Трудового кодекса РФ, законодательства в сфере оплаты труда.

Налогового кодекса РФ (разделы, касающиеся НДФЛ и страховых взносов).

Законодательства по охране труда, кадровому документообороту.

Форм отчетности (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, РСВ).

1С: Зарплата и Управление Персоналом, MS Office, системы Клиент-Банк .

Личные качества:

Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Умение работать с большим объемом документов.

Готовность взаимодействовать с большим количеством сотрудников.

Условия:

Работа удаленно

Возможно официальное трудоустройство.

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Оплачиваемые отпуска, больничные.