Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы успешный ивент-бизнес, управляющий несколькими музыкальными кавер-группами. Наша команда организует яркие мероприятия и праздники для клиентов по всей России. В связи с расширением ищем грамотного, ответственного помощника руководителя для помощи в ведении клиентов, координации мероприятий, сбора и анализа информации.

Что нужно делать:

1. Ведение коммуникаций и первичная обработка заявок:

- Переписка с клиентами в мессенджерах (Instagram, Telegram, WhatsApp) и по email.

- Первичное общение с клиентами, выяснение деталей мероприятия, предоставление информации о наших услугах.

- Ведение базы клиентов (в CRM Битрикс24), контроль актуальности информации.

2. Организационная и административная поддержка:

- Подготовка и контроль документооборота (договоры, счета, закрывающие документы совместно с бухгалтером).

- Контроль статусов сделок и коммуникация с командой по вопросам подготовки мероприятий.

- Помощь с подготовкой отчетов и аналитики по мероприятиям.

3. Работа с информацией и исследование:

- Сбор и обработка информации для задач руководителя (поиск подрядчиков, площадок, услуг).

- Анализ рынка, мониторинг конкурентов и новых трендов.

- Подготовка презентаций, отчетов и аналитических справок по запросам руководителя.

4. Личные поручения руководителя (небольшая часть задач):

- Помощь в организации личных встреч, бронирование билетов, поиск информации.

- Выполнение небольших личных поручений руководителя.

5. Работа с документами:

- Подготовка и отправка закрывающих документов клиентам.

- Контроль подписания и хранения документов.

6. Рассылки и коммуникация:

- Создание и отправка email-рассылок клиентам.

- Написание текстов и подготовка информационных материалов для клиентов.

Что мы ожидаем от кандидата:

- Умение эффективно работать с большим объемом информации.

- Грамотная письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК и сервисов Google Docs/Sheets.

- Желателен опыт работы в Битрикс24 или другой CRM-системе (готовность быстро обучиться).

- Умение проводить исследования, находить и систематизировать информацию.

- Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям и высокая организованность.

Что мы предлагаем:

- Удаленную работу с гибким графиком и комфортными условиями (обсуждается).

- Неполный рабочий день.

- Возможность профессионального развития и карьерного роста.

- Приятную и дружелюбную команду профессионалов.

- Заработную плату с возможностью бонусов по результатам работы.

Если вы хотите стать частью нашей команды, напишите нам кодовое слово " ивент ", приложив краткую информацию о себе и опыте.