Event-менеджер / Организация мероприятий (удаленная работа)

Вакансия: Event-менеджер / Организация мероприятий

Описание вакансии

ANDERSEN EVENT агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей.
Мы многократные победители всероссийских премий за организацию лучших мероприятий.
Наша компания постоянно развивается, с каждым годом проекты становятся ярче, масштабнее и сложнее.

Сейчас мы ищем ивент-менеджера , который станет важной частью команды и поможет реализовывать масштабные проекты на высоком уровне. Нам нужен четкий и структурный специалист , готовый работать с большими объемами информации, тщательно контролировать сроки и ответственно выполнять поставленные руководителем задачи.

В этой роли важно внимание к деталям, умение оперативно решать вопросы и поддерживать порядок во всех процессах. Это отличная возможность развиваться в ивент сфере, участвовать в международных проектах и строить карьеру в компании, которая инвестирует в людей, ценит дисциплину, профессионализм и эффективность.

Что вас ждет:

• Интересные и неординарные задачи, повышающие hard-скилы.

• Перспективы роста мы инвестируем в своих сотрудников, развиваем и обучаем у лидеров индустрии.

• Корпоративная культура: тренинги и крутая команда профессионалов, подарки на праздники, корпоративы.

Что предстоит делать:

• Работать с подрядчиками подбор, ведение переговоров, контроль работы и согласование всех деталей с техническими службами, кейтерингом, декораторами, фотографами и другими специалистами.

• Вести документооборот составление и ведение смет, подготовка коммерческих предложений, презентаций, договоров и закрывающих документов.

• Контролировать сроки и процессы обеспечение своевременного выполнения всех задач, проверка статуса работ подрядчиков.

• Осуществлять помощь руководителю проектов выполнение поставленных задач, координация текущих процессов, поддержка команды в подготовке мероприятий.

Мы точно сработаемся, если вы:

• Имеете опыт работы в организации мероприятий от 1 года.

• Перфекционист от природы. Эта профессия в первую очередь про структуру, анализ, тайминг, цифры, и уже во вторую про творчество.

• У вас грамотная устная и письменная речь. Любите порядок в документах и вас триггерит от неправильно написанных сообщений и лишних пробелов.

• Отлично владеете офисными программами: Excel, PowerPoint (знание графических редакторов будет огромным преимуществом) и Google Workspace.

• Умеете вести несколько проектов одновременно, четко управлять сроками и ресурсами.

• Готовы к командировкам и ненормированному графику, если это необходимо.

Что мы предлагаем:

• График работы удаленный, с 10.00 до 19.00 по МСК. В отдельных случаях возможны задания на выходных.

• Заработная плата: на испытательном сроке от 50 000 руб. в зависимости от квалификации. После его успешного прохождения оклад определяется индивидуально + мотивационная система.

• Перспектива карьерного роста и топовые обучения за счет компании.

• Возможность работать с премиальными проектами и реализовывать амбициозные идеи.

Если вакансия заинтересовала, отправьте отклик с сопроводительным письмом, начав его со слова ИВЕНТ . В письме подробно расскажите о своем опыте в целом в ивент-индустрии, реализованных проектах за последний год и ожидания размера гонорара за проект.

А так же будьте готовы пройти тестовое задание, предоставить портфолио, документацию проектов и ссылки на соц сети.