Вакансия: Персональный ассистент
Описание вакансии
Вакансия Персонального-ассистента для руководителя компании в сфере инвестиций и развитии проектов на маркетплейсах (РФ и США)
Обязанности:
70% бизнес задач, 30% личных
- Помощь в организации бизнес-процессов;
- Написание регламентов и контроль их соблюдения;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Ведение бренда руководителя в соц. сетях (без составления постов, только публикация);
- Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя (продать авто в РФ/США, апартаменты, земельный участок);
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов;
- Работа с инвестициями руководителя (координирование, составление отчетов,
специализированные знания не требуются).
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (предыдущие 2 года руководитель уезжал на зимовку в США (Майами)
Требования:
- Опыт работы : от 1 года в должности ассистента
- Английский : уровень от B1
- Программы и знания : Google-календарь, уверенный пользователь Notion, реальный опыт использования AI (chat gpt) для рабочих задач, умение работать с mind картами и составлять схемы в Miro, Figma, Canva.
- Портрет кандидата: проактивный, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности и срессоустойчивости, умение думать быстро и делать на опережение.
Оформление: ИП/Самозанятость
График работы: 5/2, полный день, удаленно, на связи до 23:00, возможны поручения в выходные (в периоды пребывания руководителя в США необходимо с пониманием относиться к сообщениям за рамками стандартного графика и подстраиваться)
Заработная плата : от 100 000 на руки
ЭТАПЫ:
1)Заполнение анкеты;
2) Краткое первичное собеседование с руководителем - онлайн;
3) Тестовые задания;
4) Повторное интервью успешных финалистов (в ходе встречи руководитель попросит на практике показать навыки использования чата GPT / как выглядит календарь / задачи в Notion)
Ждем Вашего отклика!
