Ассистент предпринимателя (кадровый резерв) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент предпринимателя (кадровый резерв)

Описание вакансии

ВАКАНСИЯ В АРХИВЕ. ОТКЛИК В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ БАЗЫ АГЕНТСТВА (АССИСТЕНТЫ).

ВАКАНСИЯ В АРХИВЕ. ОТКЛИК В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ БАЗЫ АГЕНТСТВА (АССИСТЕНТЫ).

ВАКАНСИЯ В АРХИВЕ. ОТКЛИК В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ БАЗЫ АГЕНТСТВА (АССИСТЕНТЫ).

Ищем ассистента с опытом от года к предпринимателю, сфера бизнеса - Wildberries (WB/ВБ) и логистическая компания (перевозки по РФ). Соотношение задач - 70% бизнес-задачи, 30% личные.

Приветствую, дорогой соискатель! Меня зовут Камиль и моя цель в этом году сделать х100 к текущей чистой прибыли . Цель амбициозная, поэтому мне нужен ассистент, который будет не только освобождать мое время, но и задавать планку уровня.

Чем предстоит заниматься:

I. Бизнес-задачи.

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний.

• Ведение протоколов встреч/созвонов, контроль исполнения договоренностей.

• Организация работы через таск-менеджеры, напоминание о дедлайнах.

• Поиск подрядчиков, контроль их работы (дизайнеры, маркетологи и др.).

• Подготовка договоров, актов и коммерческих предложений по шаблону.

• Оплата сервисов (регулярно), наведение порядка в документах (организовать, чтобы все было "по папочкам").

• Анализ информации о клиентах, анализ ниш и сбор данных о конкурентах.

II. Личные задачи:

• Напоминание о Днях рождениях близких, заказ подарков.

• Запись к врачам, организация медицинских процедур.

• Travel-поддержка: организация поездок, бронирование транспорта и проживания под ключ (билеты, отели, рестораны, тур.маршрут, навигация, все "под ключ").

• Ведение личных доходов и расходов.

• Поиск и координация исполнителей для бытовых задач (клининг, ремонт и т. д.).

• Следить за рационом питания, давать рекомендации, делать подборку ресторанов/доставок.

Вам подойдет эта вакансия если:

• Опыт работы ассистентом от 1 года в том числе с задачами personal (личными).

• Высокий уровень организованности и ответственности, вас не пугает большое количество рутинных задач .

• У вас есть опыт работы с подрядчиками (поиск и контроль дизайнеров, маркетологов, копирайтеров, аналитиков).

• Умеете вести делопроизводство (составление протоколов встреч, ведение баз знаний, работа с документами).

• Имели опыт работы с CRM, таск-менеджерами.

• Мыслите не "проблемой", а решением. Позитивный взгляд на вещи, человек "все под контролем".

Условия работы :

• График: 5/2, с 10:00 до 20:00 (по мск). Важно быть на связи с 10:00 до 22:00 (в случае форс-мажоров);

• Зарплата: 50 000 рублей на испытательном сроке (1 месяц). Далее со 2 месяца 80 000 руб оклад+% от чистой прибыли моих проектов (премиальные выплаты к окладу).

• Удаленная работа;

• Готов делиться своими знаниями по ВБ, проводить встречи-консультации.

К чему нужно быть готовым:

Вы будете моим первым ассистентом. Я жду от вас предложений, открытости и позитивного взгляда, хотелось бы рядом видеть человека, который будет заряжать меня своей энергией, и мы вместе будем расти.

Что вас ждет:

• Я очень структурный человек. Обычно задачи даю четко и ожидаю четкого выполнения решений. Важно, чтобы вы хотели работать "в долгую", не рассматриваем кандидатов, которые совмещают с чем-либо.

Скорее всего, вы подойдете, если умеете четко планировать время, у вас все в порядке с документами, вещи на своих местах, можете разбить крупную задачу на мелкие, умеете быстро разобраться в чем-то новом.

Дополнительно от агентства трудоустройства Career Victory - организация обучения ассистента в течение недели. Помощь в адаптационном периоде и сопровождение. Мега комфортное погружение, HR заинтересованный в том, чтобы вы работали в компании и росли вместе с ней!

Если вам эта вакансия близка, смело откликайтесь!