Вакансия: Персональный ассистент / помощник руководителя / Личный ассистент
Описание вакансии
Ищем персонального ассистента для IT предпринимателя Григория Траченко (проживающего в Европе)
О руководителе:
- Основатель Stealth Startup
- Сооснователь Higgsfield
- Сооснователь AI Factory (продана Snap Inc.)
- Номинант в рейтинг 30 самых перспективных россиян до 30 лет по версии Forbes в 2020 году в категории Наука и технологии .
Кого мы ищем:
Современную, сверхэнергичную, интересующуюся AI, понимающую контекст 20-летних стартаперов (чтобы на одном языке со всеми в чате общаться)
Обязанности:
- ведение календаря
- поиск, структурирование и анализ информации
- организация личного времени
- быть в курсе тайминга членов семьи
- оптимизация рабочего дня руководителя
- информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих мероприятиях
- поиск и запись в необходимые заведения (как руководителя так и членов семьи)
- отправка/получение посылок/документов/материалов и пр.
- организация событий/праздников/выездов/путешествий/транспорта/питания/досуга
- подготовка встреч, переговоров, мероприятий
- коммуникация с с домашним персоналом / магазинами/салонами/ресторанами
- найм домашнего персонала
- контроль подрядчиков / сроков оплат/абонементов/сертификатов/ЖКХ и пр.
- travel-сопровождение:
- составление сценария событий во время поездки/ оптимизация маршрутов и пр.
- оформление виз
- бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели и пр.
- поиск необходимого в другой стране
- работа с почтой/мессенджерами - работа с документами
- ведение таблиц / отчётности
- сбор базы знаний
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- прочие бизнес и личные задачи
Требования:
- свободный английский, минимум С1
- знание испанского языка (желательно)
- сверхэнергичная
- разбираться в AI
- выполнять любую задачу лучше, чем сам руководитель
- проактивность
- ответственность и системность
- уверенность и решительность
- обеспечение максимальной любви и заботы
- умение договориться
- исполнительность
- любознательность и сообразительность
- умение отстаивать интересы руководителя
- добиваться поставленной цели
Условия: - полностью удалённый формат
- быть на связи 24/7 (личные границы уважаются)
- зп от 90 000 р. (по результатам собеседования)
