Вакансия: Бизнес-ассистент CEO (remotely)
Описание вакансии
Обязанности
Наш Заказчик - технологическая платформа, которая автоматизирует взаимодействие между брокерами и девелоперами, повышая эффективность сделок на рынке недвижимости Дубая.
Компания 2 года на рынке, команда 10+ человек. Задача бизнес-ассистента CEO: всесторонняя помощь в управлении процессами, координирование работы команды и наладка операционных процессов.
Что нужно делать:
- Будешь вести календарь CEO, координировать встречи, фиксировать решения и следить за их выполнением.
- Готовить материалы к 1:1 встречам с сотрудниками, организовывать работу с задачами, структурировать рабочие процессы.
- Вести протоколы совещаний и контролировать исполнение задач, организовывать работу с подрядчиками (юристы, бухгалтерия, сервисные компании).
- Курировать онбординг новых сотрудников, помогать в настройке внутренних процессов и коммуникаций.
- Вести базу контактов партнеров, инвесторов и ключевых подрядчиков.
- Исследовать и внедрять новые инструменты для автоматизации процессов, повышая эффективность работы команды.
- Развивать культуру деловых коммуникаций: формировать форматы, процессы, шаблоны, регламенты, инструкции.
- Разрабатывать и оформлять схемы, структуры, оптимизировать внутреннюю документацию.
- Работать с договорами и казначейскими операциями, обеспечивая корректность и своевременность финансовых процессов.
Какие результаты ждем:
- CEO разгружен от рутинных задач.
- Внутренние процессы структурированы, задачи фиксируются и выполняются в срок.
- Подрядчики и партнеры взаимодействуют по четко выстроенной системе без хаоса.
- Новые сотрудники получают понятный онбординг и все необходимые доступы с первого дня.
- Автоматизированы рутинные процессы, работа стала более прозрачной и управляемой.
Требования
Какой опыт ждем:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или координатором от 2-3 лет.
- Опыт ведения деловой документации, организации рабочих процессов и управления бизнес-коммуникацией.
- Владение инструментами для управления задачами и командой (Notion, Slack, Google Workspace).
- Умение работать с данными, составлять отчеты и проводить аналитику.
- Высокая степень самостоятельности, ответственность и внимательность к деталям.
- Рабочий английский язык
Условия
Что предлагаем:
- Работа в быстрорастущем технологическом стартапе с глобальными амбициями.
- Возможность повлиять на развитие ключевых бизнес-процессов компании.
- Удаленный формат работы, гибкий график и самостоятельное управление задачами.
- Конкурентоспособное вознаграждение, обсуждаемое индивидуально.
