Личный помощник / бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник / бизнес ассистент

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Олег. Я основатель и руководитель компании АКТИВ . Уже более 20 лет я занимаюсь созданием и развитием бизнеса во многих отраслях. С 2021 мой фокус внимания сосредоточен на развитии собственных брендов на маркетплейсах WB и OZON. Каждый год оборот компании растет в 2-3 раза. За 4 года более 300 000 человек стали нашими довольными покупателями. Моя цель на ближайшие 3-5 лет построить компанию 1, которая производит уникальный продукт в индустрии здоровья и красоты.

В данный момент мне требуется личный помощник и бизнес ассистент, который сможет качественно и оперативно помогать мне в решении большого количества операционных задач для достижения поставленной большой цели. Если вы обладаете организационными навыками, умеете эффективно управлять временем и задачами, и для вас быть ассистентом значит больше, чем просто работа по найму, а возможность видеть, участвовать и помогать в строительстве большой и красивой компании, вы видите в этой должности возможность вашего большого личностного и карьерного роста, то вы именно тот, человек, которого я ищу прямо сейчас. Но это не главное. Самое важное я описал ниже.

Важно ! Я не ищу секретаря, менеджера или даже руководителя проектов. Кроме ваших знаний, навыков и даже опыта, мне крайне важны ваши качества. Вы открытый, позитивный, доброжелательный и искренний человек, с вами легко и приятно в общении. Вы верный, надежный и преданный человек, с вами точно можно пойти в разведку. Вы любите во всём порядок, это ваш дар превращать хаос в порядок, вы любите всё структурировать, автоматизировать, улучшать и настраивать. Вы не обременены семьей, детьми, долгами, кредитами, сложными отношениями, детскими травмами итд. Во всем перечисленном (кроме последнего) нет ничего плохого, но нам предстоит карабкаться на вершину и мне нужен помощник, которого никто и ничто не будет отвлекать от этой цели. Вы обожаете многозадачность, погружаться в новые задачи, сложные задачи, решение сложных задач для вас не стресс, а челендж, вы абсолютно уверены, что справитесь с любой даже самой сложной задачей просто потому что знаете, что вы сможете. Вы обожаете учиться, получать новые знания, увеличивать насмотренность, расширять свою картину мира. Конечно же вы амбициозны, но без гордыни, вы точно знаете куда хотите прийти, чего хотите добиться и готовы приложить для этого все усилия. Одни словом вы - это я 20 лет назад, только у вас есть преимущество, вы понимаете, что к своей цели можно не идти долго и тяжело, набивая кучу синяков и шишек, проходя кризисы и банкротства, а прийти помощником к опытному бизнесмену и помогать ему строить бизнес, получая бесценный опыт, за который не вы, а вам ещё и будут платить хорошую достойную зарплату. Если вы узнали себя в этом описании, то я с нетерпением жду ваших откликов. И не надо присылать мне ваши резюме, лучше напишите мне письмо о себе, чтобы я точно понял, что вы именно тот человек, которого я ищу. И чтобы я сразу понял, что вы внимательно и до конца прочитали это мое письмо вам, напишите в заголовке фразу " Я буду лучше, чем Пеппер Поттс " или " Я буду круче, чем Реймонд ". Ну всё. Обнял.

P.S. Я бы не стал писать тут эти банальности про обязанности и требования, но площадка этого требует, поэтому вот стандартный список, но вы можете это не читать, если прочитали и поняли то, что я хотел сказать вам выше.

Обязанности :
- Организация и координация расписания руководителя (встречи, переговоры, командировки);
- Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами;
- Подготовка документов, презентаций и отчетов;
- Решение административных и организационных вопросов;
- Помощь в планировании и реализации проектов;
- Взаимодействие с другими отделами компании.

Требования :
- Опыт работы личным помощником или в аналогичной должности от года;
- Высшее образование;
- Отличные навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
- Высокий уровень ответственности и внимательности;
- Навыки коммуникации и умение работать в команде;

Условия :
- Работу в стабильной и быстро развивающейся компании;
- Конкурентную достойную заработную плату;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Гибкий график работы;
- Дополнительные бонусы.