Ассистент руководителя (с функцией сопровождения логистики и ВЭД) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя (с функцией сопровождения логистики и ВЭД)

Описание вакансии

Мы в поисках нового члена команды - так как мы растем и выходим на новые рынки, соответственно, увеличивается и количество задач!

Мы предлагаем полностью удаленный формат работы на условиях не полного рабочего дня (готовы по итогам испытательного срока и оценки результатов работы рассмотреть возможность работы полный рабочий день с соразмерным увеличением заработной платы)

Обязанности:

• Участие на общих встречах в качестве секретаря, формирование резюме встреч руководителя с коллегами
• Составление аналитических отчетов по поручению руководителя (выгрузка отчетов из 1С и программы Мой склад)
• Информационная поддержка руководства: поиск информации по запросу руководства в формате "Вопрос - Решение". Административная поддержка руководителей (90% бизнес, 10% личные поручения)
• Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и поставщиками
• Составление заявок на услуги. Работа с курьерскими службами. Отправка корреспонденции через почту.
• Сопровождение поставок (логистика и ВЭД):
• Переписка с китайскими поставщиками по запросам руководителя. Контроль оплаты поставок
• Взаимодействие с подрядчиком по ВЭД в Новосибирске( в основном переписка): статус движения контейнеров, контроль оплаты услуг подрядчика
• Информирование отдела продаж о дате прибытия товаров на склад
• Ведения файла с потребностями отдела продаж( файл заполняют менеджеры, необходимо администрирование этого процесса)
• Подготовка сопроводительной документации для транспортных компаний и взаимодействие с таможенными брокерами.
• Маркетинговая поддержка:
• Подготовка контента для сайтов (совместно с руководителем, отделом маркетинга и техническими специалистами)
• Подготовка маркетингового материала: презентаций, брошюр и т.п. (в сотрудничестве с отделом маркетинга)
• Организация участия компании в выставках: бронирование стендов, логистика, координация работы участников.
• Travel-поддержка:
• Организация командировок для сотрудников (междугородних и международных): бронирование билетов и отелей, оформление виз, организация трансферов, программ поездок и деловых встреч
• Дистанционная поддержка руководителей во время командировок.

Мы ищем кандидата со следующими личностными качествами:

Обладает организационными навыками и вниманием к деталям.

Умеет эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Коммуникабелен, самостоятелен, ответственен и умеет работать в команде.

Готов к обучению и профессиональному развитию.

Владеет ПК на уровне пользователя (MS Office и другие офисные программы).

Будет плюсом:

Опыт работы помощником руководителя.

Опыт работы в сфере логистики и (или) ВЭД

Владение английским языком.

Мы предлагаем:

Стабильную без задержек заработную плату - оклад + КПЭ (с перспективой роста в зависимости от Вашего роста в Компании)

Работу в динамично развивающейся компании поставщике реагентов для сегмента B2B, способствующей вкладу в сохранение экологии!

Возможность получить уникальный опыт и знания в сфере поставок продукции и его продвижения на рынке. Интересные и разнообразные задачи.

Cтабильные выплаты без задержек.

Обучение и наставничество со стороны опытных профессионалов.

Выплату к значимым датам: дню рождению, личным событиям.

Премирование по итогам года.

Перспективы карьерного роста в технической или управленческой сфере.

Если тебя заинтересовала вакансия - напиши в сопроводительном письме какой релевантный опыт работы тебе быстрее поможет пройти адаптацию в Компании!