Ассистент руководителя (с функцией сопровождения логистики и ВЭД) (удаленная работа)

12 марта 2025

Уровень зарплаты:
от 20 000 до 40 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Ассистент руководителя (с функцией сопровождения логистики и ВЭД)

Описание вакансии

Мы в поисках нового члена команды - так как мы растем и выходим на новые рынки, соответственно, увеличивается и количество задач!

Мы предлагаем полностью удаленный формат работы на условиях не полного рабочего дня (готовы по итогам испытательного срока и оценки результатов работы рассмотреть возможность работы полный рабочий день с соразмерным увеличением заработной платы)

Обязанности:

  • Участие на общих встречах в качестве секретаря, формирование резюме встреч руководителя с коллегами
  • Составление аналитических отчетов по поручению руководителя (выгрузка отчетов из 1С и программы Мой склад)
  • Информационная поддержка руководства: поиск информации по запросу руководства в формате "Вопрос - Решение". Административная поддержка руководителей (90% бизнес, 10% личные поручения)
  • Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и поставщиками
  • Составление заявок на услуги. Работа с курьерскими службами. Отправка корреспонденции через почту.
  • Сопровождение поставок (логистика и ВЭД):
  • Переписка с китайскими поставщиками по запросам руководителя. Контроль оплаты поставок
  • Взаимодействие с подрядчиком по ВЭД в Новосибирске( в основном переписка): статус движения контейнеров, контроль оплаты услуг подрядчика
  • Информирование отдела продаж о дате прибытия товаров на склад
  • Ведения файла с потребностями отдела продаж( файл заполняют менеджеры, необходимо администрирование этого процесса)
  • Подготовка сопроводительной документации для транспортных компаний и взаимодействие с таможенными брокерами.
  • Маркетинговая поддержка:
  • Подготовка контента для сайтов (совместно с руководителем, отделом маркетинга и техническими специалистами)
  • Подготовка маркетингового материала: презентаций, брошюр и т.п. (в сотрудничестве с отделом маркетинга)
  • Организация участия компании в выставках: бронирование стендов, логистика, координация работы участников.
  • Travel-поддержка:
  • Организация командировок для сотрудников (междугородних и международных): бронирование билетов и отелей, оформление виз, организация трансферов, программ поездок и деловых встреч
  • Дистанционная поддержка руководителей во время командировок.

Мы ищем кандидата со следующими личностными качествами:

Обладает организационными навыками и вниманием к деталям.

Умеет эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Коммуникабелен, самостоятелен, ответственен и умеет работать в команде.

Готов к обучению и профессиональному развитию.

Владеет ПК на уровне пользователя (MS Office и другие офисные программы).

Будет плюсом:

Опыт работы помощником руководителя.

Опыт работы в сфере логистики и (или) ВЭД

Владение английским языком.

Мы предлагаем:

Стабильную без задержек заработную плату - оклад + КПЭ (с перспективой роста в зависимости от Вашего роста в Компании)

Работу в динамично развивающейся компании поставщике реагентов для сегмента B2B, способствующей вкладу в сохранение экологии!

Возможность получить уникальный опыт и знания в сфере поставок продукции и его продвижения на рынке. Интересные и разнообразные задачи.

Cтабильные выплаты без задержек.

Обучение и наставничество со стороны опытных профессионалов.

Выплату к значимым датам: дню рождению, личным событиям.

Премирование по итогам года.

Перспективы карьерного роста в технической или управленческой сфере.

Если тебя заинтересовала вакансия - напиши в сопроводительном письме какой релевантный опыт работы тебе быстрее поможет пройти адаптацию в Компании!