Вакансия: Специалист по документообороту
Описание вакансии
Бизнес-единица Готовая еда создана в 2020 году для успешной реализации стратегии Х5 и выхода на новый рынок - рынок еды, где уже работает под брендом Х5 ready food. Это технологичный и прогрессивный бизнес, который включает несколько направлений: обеспечение торговых сетей X5 готовой едой, управление собственным производством, развитие присутствия X5 в сегменте HoReCa, развитие направления готовой еды в Х5
Приглашаем Специалиста по документообороту
Обязанности:
- Заводить номенклатуру в учетные системы сети, согласование карточки товара, загрузка каталогов цен.
- Заводить и согласовывать договоры в информационные системы в соответствии с бизнес-процессами.
- Проводить претензионную работу (штрафы) с контрагентами и контролировать произведение взаиморасчетов по претензиям.
- Контролировать и вносить изменения в договоры в части смены реквизитов, смены генеральных директоров, продление сроков действия и иные изменения.
- Составлять и поддерживать в актуальном состоянии базу поставщиков и их документы.
- Формирование пакета документов по контрагентам (в т.ч. NDA).
- Информировать ответственных и заинтересованных работников о необходимости подписания дополнительных соглашений, перезаключения договоров в связи с окончанием сроков, реорганизации юридических лиц и прочих существенных изменениях.
- Коммуницировать с контрагентами в части своевременного предоставления полного комплекта документов для оплаты в соответствии с условиями Договора.
- По поручению непосредственного руководителя выполнение других работ, не включенных в вышеперечисленные обязанности, в рамках функционала подразделения.
Требования: - Опыт работы от 3-х лет;
- Образование высшее;
- Английский (не ниже А2);
- Miсrosoft Excel продвинутый;
- Пунктуальность в выполняемых задачах;
- Ответственность, ориентированность на результат;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Инициативность, работа в команде и коммуникабельность.
Условия: - Трудоустройство по ТК РФ в Компании 1 на рынке продуктового ритейла;
- Корпоративная мобильная связь;
- Корпоративный ноутбук;
- Стабильная зарплата, уверенность в завтрашнем дне;
- Возможности карьерного и профессионального роста;
- График работы 5/2 по 8ч, 8.00-17.15, 9.00- 18.15, в пятницу до 16/17.00ч на удалённом доступе ;
- Широкий пакет услуг ДМС в лучших клиниках города;
- Новогодние подарки детям сотрудников, корпоративные праздники;
- Скидки в ТС Перекресток, Пятерочка.
