Администратор (операционное и административное управление) (удаленная работа)

Вакансия: Администратор (операционное и административное управление)

Описание вакансии

GetsMine международная компания с штаб-квартирой в Дубае , специализирующаяся на продаже оборудования и предоставлении услуг на глобальном рынке . Мы активно развиваемся, работаем с международными партнерами и инвесторами, и ищем удаленного администратора , который поможет наладить эффективное управление операционными и административными процессами .

Обязанности:

Административная поддержка:

Контроль выполнения задач и поручений руководителя , соблюдение дедлайнов.

Организация встреч и переговоров, взаимодействие с партнерами и поставщиками.

Открытие корпоративных банковских счетов , подключение эквайринга и платежных сервисов.

Ведение документооборота, регистрация и контроль доступов к корпоративным сервисам.

Юридическое и бухгалтерское сопровождение:

Регистрация торговых марок , постановка на учет в налоговых органах.

Ведение отчетности, обновление документации.

Контроль сроков и продление лицензий в юрисдикциях Дубая.

Финансовый контроль:

Ведение инвентаризации платных сервисов компании , учет подписок.

Анализ расходов и предложение мер по их оптимизации .

Контроль актуальности корпоративных сервисов и платежей.

Требования:

Опыт работы в административной или операционной деятельности от 2 лет.

Умение контролировать процессы, соблюдать дедлайны и вести отчетность .

Опыт взаимодействия с поставщиками, партнерами и государственными органами .

Знание процедур регистрации компаний, ведения документации и работы с налоговыми органами .

Хорошие организационные и коммуникативные навыки .

Свободное владение английским языком (устный и письменный).

Внимательность, ответственность и способность работать самостоятельно .

Мы предлагаем:

Удаленную работу в международной компании.

Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании).

Возможность профессионального роста и развития.

Дружную и профессиональную команду.