Вакансия: Менеджер по подготовке тендерных предложений / Bid Manager
Описание вакансии
Обязанности:
Обеспечение подготовки международных предложений в рамках тендерных процедур (ПО, работы, техническое сопровождение).
Составление и ведение плана по подготовке материалов, входящих в состав предложения.
Организация, планирование и проведение ключевых встреч (Go / No-Go, kick-off, статус-митинги, согласование себестоимости и цены), ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений.
Координация работы команды на всех этапах от получения закупочных документов до подачи предложения надлежащего качества в заданные сроки (первичный анализ требований, формирование списка и сроков задач, запрос ресурсов, координация тендерной группы, расчет затрат и стоимости предложения, сбор согласований, организация отправки предложения).
Поддержка региональных менеджеров на этапе переговоров и заключения контракта (Q&A, утверждение скидок, повторная подача предложений, организация демонстраций/презентаций и т. д.).
Обеспечение загрузки документов в корпоративные системы.
Поддержание актуальности внутренней базы знаний по тендерам.
Контроль подготовки полного пакета конкурсной документации, включая технические, юридические и финансовые документы.
Контроль корректности и полноты информации по сделке в CRM.
Задачи на испытательный срок:
Оптимизация внутреннего регламента по процессу подготовки тендерных заявок.
Подготовка тендерных заявок из текущего пайплайна в требуемые сроки с минимальным количеством ошибок и доработок.
Внедрение системы мониторинга тендеров и автоматизация процесса уведомлений о новых конкурсах.
Требования:
Внимание к деталям и эффективный тайм-менеджмент.
Высокий уровень самоорганизации.
Системное мышление.
Минимум 3 года опыта работы в сфере продаж/поддержки клиентов в IT, финтехе или телеком-компаниях, предпочтительно у международных вендоров ПО.
Английский язык на уровне Advanced (обязательное требование).
Навыки:
Управление тендерами.
Проведение совещаний и внутренних презентаций для руководства, защита бизнес-кейсов.
Знание тендерных процедур.
Работа с тендерной документацией.
Мы предлагаем:
Удаленный формат работы.
Гибкое начало рабочего дня (с 08:00 до 11:00 GMT +3).
Стабильную работу над масштабным комплексным решением.
Новую корпоративную технику.
Реферальную программу для сотрудников.
Возможности профессионального развития и личностного роста.
Быстрый и понятный онбординг с поддержкой наставника.
