Специалист отдела кадров (удаленная работа)

Вакансия: Специалист отдела кадров

Вакансия компании: ООО "Скорая помощь"

Условия:

• Место работы: ЯНАО, г. Ноябрьск, п. Самострой, ул. Ягельная, д.53


• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:12, сб-вс - выходные


• 
  Временное выполнение работы специалиста по документообороту, с мая 2025 года постоянно - специалиста по кадрам
  
  
  

Обязанности:

1. -ведение протокола еженедельного совещания, рассылка участникам и ответственным лицам, а также контроль исполнения мероприятий данного протокола, доклад о выполнении начальнику оперативного штаба, сбор информации по выполнению мероприятий в таблицу контроля


2. - сканирование/копирование удостоверений, сертификатов и иных форм обучений в ООО «Квант+» в сетевую папку «Обучение» для удобства работы логиста- за все года (актуальные) и по мере дальнейшего поступления
   


3. 
   -помощь в сканировании документов специалисту отдела кадров работников для подготовки их к предоставлению проверяющих органов


4. - прошивание архива кадровых документов прошлых лет


5. - поздравления с праздниками и днями рождений работников в группе Лучшая скорая помощь, распечатка на стенд даты рождения работников


6. -подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;


7. -разовые поручения от начальника оперативного штаба;


8. -слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления;


9. - передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя;


10. -подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;


11. - контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль


12. -ответы на дежурные звонки, распределение входящих звонков по исполнителям


13. -организует корпоративные мероприятия сотрудникам Компании (Новый год, 23 февраля, 8 марта и т.д.)

Требования:

• Высшее образование


• Опты работы от 1 года


• Готовность работать в режиме многозадачности


• Отвественность, исполнительность, работоспособность

[**]