Ивент-менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Ивент-менеджер

Описание вакансии

Мы Клуб проектировщиков , сообщество владельцев и топ-менеджеров проектных компаний. Здесь встречаются руководители, принимающие ключевые решения в индустрии, обсуждают тренды, находят партнеров и запускают совместные проекты.

Наша команда это профессионалы с большим опытом . Наш основатель Клуба также является владельцем изыскательской компании, которая успешно работает с 2013 года и продолжает активно развиваться сегодня. Мы знаем, как строить долгосрочные и устойчивые бизнес-процессы, и создаем мероприятия, которые действительно меняют рынок.

Наши события это больше, чем просто конференции или мастер-классы. Это площадки, где бизнес развивается, а идеи превращаются в конкретные решения. Мы создаем среду, в которой комфортно общаться, заключать сделки и строить новые партнерства.

Чтобы все это работало безупречно, нашей команде нужен Ивент-менеджер человек, который возьмет на себя организацию мероприятий и сопровождение партнеров.

Почему это крутая возможность?

• Ты будешь работать с топ-менеджерами и владельцами бизнеса . Это не просто организация мероприятий ты создаешь пространство для общения лидеров отрасли.
• Ты увидишь ивент-индустрию изнутри . Познакомишься с поставщиками, подрядчиками, PR-специалистами и другими профи.
• Ты вырастешь в карьере . Опыт, который ты получишь, откроет двери в мир крупных проектов и серьезных бюджетов.

Кто нам нужен?

Ты системный и организованный человек . Тебе нравится, когда все идет по плану, и ты умеешь держать в голове (и в чек-листах) тысячу мелочей.

Ты не теряешься в потоке задач . Поиск площадок, переговоры с подрядчиками, контроль всех деталей это про тебя.

Ты умеешь договариваться . Ты легко находишь общий язык с людьми: будь то партнеры, подрядчики или участники мероприятий.

Ты ответственный . Если договорились, что баннер будет на месте в 9 утра, ты не просто проверишь это, а заранее убедишься, что все идет по плану.

Ты не боишься рутины . В ивенте много административной работы: документы, списки, отчеты но именно в этом и заключается профессионализм.

Что предстоит делать?

• Организовывать мероприятия Клуба: искать площадки, договариваться с подрядчиками, контролировать техническое оснащение, координировать команду.
• Обеспечивать комфортную регистрацию участников, VIP-гостей, СМИ и партнеров.
• Вести партнеров и готовить для них отчеты: следить за выполнением обязательств с нашей стороны, контролировать размещение на мероприятиях, формировать документы.
• Контролировать производство печатных материалов, пресс-воллов, сувенирной продукции.
• Организовывать онлайн-мастер-классы: договариваться со спикерами, помогать с техническими моментами.
• Вести базу подрядчиков, пополнять ее и находить выгодные условия.

От нас для тебя:

• Своевременная и полностью белая оплата труда;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18 полностью в удаленном формате (но ожидаем готовности выездов на мероприятия 1-2 раза в месяц в Москве и МО);
• Корпоративная сотовая связь;
• Возможность скорого роста в компании и в части ответственности, и в части дохода;
• Среда, где ценят за эффективность и желание развиваться, а не просто за выполнение задач.
• Мегаадектваное и позитивное руководство, готовое к открытому и честному диалогу.

Откликайся на вакансию, если ты видишь в ней себя и свой рост:)