Бизнес-ассистент / Личный помощник (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник

Описание вакансии

Профессиональные навыки:

• Выполнение бизнес (80%) и личных (20%) поручений руководителя
• Полная информационная поддержка руководителя
• Формирование рабочего графика и ведение календаря руководителя
• Организация деловых встреч, звонков и собеседований
• Подготовка материалов к деловым встречам и совещаниям
• Сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя
• Составление аналитических таблиц и отчетов
• Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний
• Помощь в ведении переговоров и проведении совещаний
• Поиск подрядчиков, исполнителей и специалистов
• Ведение задач и контроль сроков в системах управления проектами (Jira, Trello и др.)
• Напоминание о встречах/звонках, ведение фоллоу-апов
• Организация и контроль задач сотрудников
• Оформление командировок и поездок (travel поддержка)
• Ведение ежедневных, ежемесячных и ежегодных отчетов
• Выполнение служебных поручений и учет расходования средств
• Создание и оформление презентаций и документов

Маркетинговые задачи:

• Ведение личных и корпоративных соцсетей (LinkedIn, Facebook, Instagram, VK)
• Систематический анализ конкурентов

Личные качества:

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Умение работать в условиях многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки планирования и приоритизации задач
• Умение работать с конфиденциальной информацией

Инструменты и навыки:

• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Умение работать с системами управления задачами (Jira, Trello)
• Опыт работы с CRM-системами
• Опыт ведения соцсетей и маркетинговых активностей