Помощник руководителя / Личный ассистент (Москва) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя / Личный ассистент (Москва)

Описание вакансии

Я, Иван Назаров, являюсь руководителем компании по продаже ковров и искусственных елей на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет. В данный момент наша компания расширяется, мы выходим на Amazon и TikTokShop, и я в поисках активного ассистента для личных и бизнес задач.

О компании: ИП Назаров Иван Андреевич. Более 10-лет я работаю в сфере товарного бизнеса. Владею фабрикой по производству искусственных елей.

За последние несколько лет компания достигла годового оборота в 249 млн. в категории товаров для дома. Мы активно развиваемся и у нас есть амбициозные планы на будущее. Мы ищем активных драйвовых людей в нашу команду. Если тебе к нам - присоединяйся!

Что для нас важно:

• Гео: Москва (будут оффлайн задачи);

• Базовая компьютерная грамотность;

• Опыт работы с Zoom (уметь создать встречу, сделать запись и пр.),

• Опыт работы с Google Workspace (таблицы, документы, презентации);

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Проактивность, нацеленность на результат (а не просто желание досидеть до конца рабочего дня), внимательность, ответственность.

Будет преимуществом:

• Знание английского языка (на уровне достаточном, для бронирования отелей/ресторанов за рубежом);
• Опыт работы ассистентом.

Функциональные обязанности:

• Поиск и бронирование: отелей, ресторанов, машин и т.п.;

• Онлайн покупки: заказать одежду или завтрак на дом, купить билеты на концерт/самолет и т.п.;

• Связь с курьерами: сбор ФИО для пропусков, координация по проходу, времени доставки;

• Ведение календаря руководителя (запись на чек-ап или к барберу, договориться с кем-либо о созвоне, внести мероприятие в расписание в календаре и т.п.);

• Работа с информацией и документами: узнать, какие документы нужны для подачи визы в ту или иную страну, заполнить бриф, сделать pdf-файл с регалиями для выступления и т.п.;

• До 3-4 раз в месяц возможны оффлайн задачи по Москве (помощь в проведении оффлайн-мероприятий, на которых выступает руководитель);

• Функциональные обязанности могут меняться по мере роста компании и найма персонала.

Условия:

• Оплата на испытательный срок (1 месяц): 40 000 руб. ;
• После испытательного срока: 60 000 руб. ;
• Удаленная работа с редкими оффлайн-выездами по Москве - такси оплачиваем;

• Частичная занятость (суммарно до 3-5 часов в день);

• 5/2, пн-пт, однако на выходных также возможны небольшие задачи;

• Рабочее время с 9.00 до 21.00 (редко могут быть срочные небольшие задачи в более позднее время);

• Выплаты 2 раза в месяц;
• Возможны премии, бонусы;
• Работа напрямую с собственником бизнеса и его бизнес-ассистентом;
• Возможность профессионального и карьерного роста (предыдущий ассистент в компании уже выросла, так что возможностей для роста много!).
  
  Если вы заинтересованы в вакансии, оставьте отклик, и мы свяжемся с вами для дальнейшего обсуждения.