Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Удаленный ассистент руководителя в сеть детских спортивных клубов "Кидфорс"

Привет!

Меня зовут Семен Уделов, я основатель сети детских спортивных клубов "Кидфорс". Мы активно масштабируемся, развиваем уникальный продукт в сфере детского спорта и планируем открыть еще 6 филиалов в ближайшие 4 года. Для того чтобы двигаться еще быстрее, мне нужен ассистент, который поможет с организацией рабочих процессов, систематизацией задач и управлением операционной деятельностью.

Если вы системный, внимательный и ответственный человек, который умеет работать с информацией, доводить задачи до конца и любит порядок во всем тогда эта вакансия для вас.

Что вы получите?
- интересную работу в быстрорастущем проекте с амбициозными целями
- возможность развиваться, обучаться и расти до руководителя проектов или управляющего
- постоянный контакт с основателем и влияние на развитие бизнеса
- четкие задачи, структурированный подход и сильную систему обучения
- удаленный формат работы (с возможностью встреч в офисе при необходимости)

Какие задачи предстоит решать?
- контролировать выполнение задач сотрудниками, собирать отчеты и предоставлять их руководителю
- вести задачи руководителя в таск-менеджере, составлять список задач на день
- вести календарь встреч, организовывать переговоры и планировать график руководителя
- работать с документами: договора, счета, контроль оплат
- искать и привлекать подрядчиков, контролировать их работу
- улучшать и внедрять бизнес-процессы, разрабатывать регламенты и стандарты
- организовывать командные собрания, планерки, брифинги
- разрабатывать систему KPI и мотивации для сотрудников
- собирать и анализировать информацию, подготавливать отчеты и презентации
- помогать в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов

Кого мы ищем?
- системность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК
- хорошее знание офисных программ Word, Excel и т.д.
- умеющего работать с данными, анализировать информацию, искать решения
- умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь
человека с высокой организованностью и системным мышлением, кто умеет работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям
- большое преимущество знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов в компании

Оплата и условия
- испытательный срок 1 месяц (оплачиваемый период обучения): 40 000 руб.
- после испытательного срока: 40 000 руб. + бонусы на 20 000 - 30 000 по результатам работы
- возможность роста до руководителя проектов или управляющего с повышением оклада и бонусов
- гибкий график 5/2, удаленная работа с возможностью очных встреч

Старт работы в ближайшее время!

Отбор на вакансию будет проходить в 3 этапа:

Этап 1. Напишите в сопроводительном письме, почему на данную работу мы должны взять именно вас и начните со слов: Я хочу стать частью вашей команды, потому что... ВАЖНО! Если тема будет другой - письмо не пройдет фильтр.

Этап 2. В случае успешного прохождения первого этапа, отбора по резюме, вы получите небольшая анкету.

Этап 3. Собеседование с руководителем проекта по Zoom.