Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Вас приветствует MaxMalevich!
Мы высоко-технологичное производство изысканных интерьерных решений в премиальном сегменте. Если вы хотите стать частью команды, которая помогает клиентам выразить себя через уникальные мебельные решения, то эта вакансия для вас!
Кого мы ищем? Мы ищем энергичного и ответственного Помощника/ассистента руководителя, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет в организации всех рабочих процессов.
Ваши обязанности будут включать:
- Ведение CRM системы Bitrix24 для контроля регламентов выполнения задач.
- Формулирование и поддержание регламентов.
- Работа с Excel: формирование таблиц и анализ данных.
- Планирование графика руководителя и организация встреч.
- Ассистирование на встречах и участие в совещаниях для распределения задач.
- Контроль выполнения задач подразделений и взаимодействие с ними для достижения целей.
- Организация рабочего графика: планирование встреч, контроль расписания, напоминания о ключевых задачах.
- Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций, отчётов.
- Координация внутренних и внешних коммуникаций: взаимодействие с партнёрами, клиентами, сотрудниками компании.
Что мы ожидаем от вас:
- Опыт работы от 1 до 3х лет ассистентом, офис-менеджером или в административной сфере будет преимуществом.
- Поиск решений, а не отговорок.
- Уверенное владение CRM системами и Excel.
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Умение работать в команде и эффективно коммуницировать.
- Готовность к обучению и развитию.
- Понимание работы с конфиденциальной информацией.
- Интерес к сфере дизайна, архитектуры или мебельного производства будет дополнительным плюсом.
Условия и преимущества:
- Полная или удаленная занятость с графиком 5/2.
- Офис в Москве, возможны выезды.
- Возможность работать удалённо или в гибридном формате.
- Официальное трудоустройство и оплачиваемая стажировка.
- Работа в динамичной и креативной команде.
- Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования.
О компании: MaxMalevich это место, где технологии встречаются с искусством. Мы создаём мебель, которая не только украшает интерьеры, но и делает их уникальными. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет представление о комфорте и стиле!
