Старший персональный ассистент инвестора и серийного предпринимателя (Европа) (удаленная работа)

Вакансия: Старший персональный ассистент инвестора и серийного предпринимателя (Европа)

Описание вакансии

Ищем ассистента для серийного предпринимателя, инвестора и ментора, создающего международные IT- и медиа-бизнесы уже более 15 лет. Его проекты входят в число лидеров своих индустрий и меняют жизни миллионов людей по всему миру. Чтобы личные процессы работали без сбоев, нужен ассистент, который возьмет управление на себя.

Распределение задач : 90% личные, 10% бизнес.

• Работа рядом с сильным предпринимателем: возможность перенять опыт управления международными бизнесами, общения с топовыми инвесторами и партнерами.
• Глобальная среда: ты будешь взаимодействовать с людьми со всего мира, развивать деловой английский и работать с международными документами.
• Свобода действий: задачи на уровне Chief of Staff, самостоятельность в принятии решений.
• Престижный опыт: работа в быстрорастущей компании, где каждый день это вызов и возможность учиться у лучших.

Какие будут задачи:

1. Управление календарем и встречами: организация встреч, переговоров и совещаний, координация расписания с учетом часовых поясов, подготовка материалов и фиксация договоренностей.

2. Взаимодействие с международными партнерами и подрядчиками: коммуникация с инвесторами и партнерами на английском, ведение переписки и переговоров, контроль выполнения договоренностей.

3. Документы и бизнес-администрирование: подготовка и проверка контрактов, ведение юридической и финансовой документации, работа с платежами и отчетностью.

4. Организация бизнес-мероприятий и поездок: планирование командировок, бронирование билетов и отелей, визовая поддержка, подготовка списков гостей и логистика мероприятий.

5. Управление командой ассистентов и подрядчиков: постановка задач помощникам и юристам, контроль выполнения, делегирование и оптимизация работы команды.

6. Личные поручения и забота о комфорте руководителя: организация семейных поездок и бытовых вопросов, координация персонала, покупка подарков, решение форс-мажоров.

Тебе будет комфортно работать, если у тебя есть:

• Опыт работы ассистентом от 5 лет.
• Отличный английский (не ниже C1) для общения с международными партнерами.
• Способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Внимательность к деталям, умение работать с документами и цифрами.
• Дипломатичность и гибкость в общении.
• Готовность соблюдать строгую конфиденциальность.

Условия и бонусы работы:

• Место работы: Европа или готовность к релокации на Кипр. Кандидат должен жить за пределами РФ и РБ.
• Зарплата : 5 000 EUR net.
• Оплата : фиксированный оклад.
• График работы : будние дни с 9:00 до 18:00, иногда выходные (но без перегибов).
• Доступность: в рабочие часы, в редких случаях на выходных.
• Режим работы : удаленный.
• Командировки : возможны по договоренности, возможна релокация.
• Оформление: контракт, официальное сотрудничество.
• Отпуск: гибкий, согласовывается заранее.
• Обучение: доступ к закрытым бизнес-комьюнити, возможность учиться у сильных предпринимателей.
• Доп бенефиты: участие в масштабных проектах, работа в динамичной международной среде.

Этапы:

После твоего отклика нашими следующими этапами будет:

1. Заполнение анкеты с базовыми вопросами про твой опыт.

2. Короткое телефонное собеседование.

3. Запрос дополнительных материалов/артефактов работы.

4. Кейс-интервью по видео в ZOOM.

Больше наших вакансий в профиле компании.