Event-менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Event-менеджер

Описание вакансии

Event-менеджер

Event-бюро YASNO делало успешные мероприятия для таких компаний как Яндекс, Level, Альфа-Банк, Росбанк, ПИК, LEGO, ВкусВилл, SimpleWine, GoMobile и пр. И они продолжают расширять портфель корпоративных клиентов.

Идеальная кандидатура:

Опыт работы в event-агентствах на позиции менеджера проектов от 3-х лет;

Опыт управления проектами с бюджетом от 5 до 30 млн.руб. от этапа проработки предложения для тендеров, до защиты проекта и его реализации;

Умение самостоятельно формировать проектные команды и создавать проект с нуля, обладать инициативностью и автономностью (даже при работе в команде);

Знание рынка event-услуг (площадки, подрядчики, артисты), умение следить и разбираться в трендах событийного маркетинга;

Умение управлять бюджетом проекта, следить за финансовой отчетностью и документооборотом в рамках проекта.

Обязанности:

Брифинг и коммуникация с клиентом. Выявление желаний и потребностей, формирование концепций и смет, которые отвечают этим желанием, обработка возражений и управление бюджетом мероприятия, защита на тендерах;

Подготовка проекта. Креатив при разработке концепций и сценариев мероприятий, скаутинг локаций, формирование смет по форме бюро, составление ТЗ и брифов для всех участников процесса, проведение тендеров и обоснованный выбор подрядчиков для реализации проекта;

Реализация проекта. Коммуникация со всеми поставщиками, партнерами, подрядчиками и персоналом на площадке. Контроль исполнения на всех этапах, монтаж, кейтеринг, звук, следование сценарию во время мероприятия, оперативное решение нестандартных ситуаций;

Подготовка презентаций по шаблону компании, составление ТЗ для дизайнеров и их контроль;

Документооборот и финансовая отчетность. Ведение таблиц по проектам, управление бюджетом мероприятия, работа с документами, ответственность за рабочие папки по проектам;

Ну и главная обязанность - довольный и счастливый клиент на протяжении всего проекта.

Условия :

Дружелюбная и креативная рабочая атмосфера в профессиональной команде;

Возможность участвовать в создании уникальных мероприятий;

Карьерный рост;

Конкурентоспособная заработная плата и бонусы за успешно реализованные проекты;

Удаленный / гибридный график работы.