Вакансия: Персональный ассистент руководителя
Описание вакансии
Компания Аспро лучший автор решений на 1С-Битрикс: Маркетплейс и лидер продаж 1С-Битрикс в России и странах СНГ.
Компания Аспро это команда профессионалов, которая специализируется на выпуске готовых решений 1С-Битрикс и оказывает услуги по их сопровождению и комплексному запуску проектов на них. Наши продукты помогают развиваться бизнесу более чем в 100 странах мира и задают стандарты для всей отрасли!
Компания имеет аккредитацию в области информационных технологий. Программные продукты компании добавлены в реестр отечественного ПО.
Ищем персонального ассистента для руководителя. Если ты - позитивный, дисциплинированный и ответственный человек, желающий развиваться, учиться и вырасти до должности руководителя, этот крутой вызов для тебя!
Требуемый опыт работы:
Условия работы:
- График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00.
- Заработная плата: оклад от 60.000 рублей, премии за качественную работу
- Полная занятость, полный день;
- Удаленный формат (местонахождение Челябинск);
- Возможность профессионального роста и развития в сфере управления и проектного менеджмента;
- Дружелюбную атмосферу и поддержку на всех этапах работ.
Образование и опыт работы:
- Высшее/средне-специальное образование по специальностям: Экономика и управление, Гуманитарные науки, Информационные технологии, по смежным специальностям.
Ключевые навыки:
- Владение Google Docs, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Telegram, Notion;
- Владение английским языком на уровне Pre-Intermediate (B1) и выше;
- Отличное знание делового этикета и грамотная письменная/устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки;
- Навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач;
- Внимательность к деталям, ответственность, надежность;
- Дипломатичность, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией;
- Гибкость, стрессоустойчивость, способность решать нестандартные задачи.
- Умение искать и находить информацию из авторитетных и проверенных источников.
- Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Приветствуется опыт работы ассистентом или прохождение курсов подготовки ассистентов руководителей;
Личные качества:
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность.
- Проактивность, инициативность, самостоятельность.
- Креативность, находчивость, умение решать нестандартные задачи.
- Позитивность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь.
Обязанности личного помощника руководителя:
- Ведение списков задач, проектов и напоминаний;
- Управление календарем руководителя, планирование встреч и мероприятий;
- Оцифровка информации (протоколы совещаний, голосовые заметки, составление конспектов видеовстреч);
- Организация деловых и личных поездок (поиск билетов, отелей, трансфера, планирование маршрутов и встреч);
- Ведение базы знаний (фиксация инструкций, пожеланий, регламентов);
- Подготовка ежемесячных отчетов;
- Проект онлайн обучения детей;
- Составлять график обучения детей;
- Отслеживать выполнение графика, контролировать успеваемость;
- Поиск учителей и репетиторов;
- Отвечать за соблюдение сроков периодических поручений;
- Напоминание о днях рождения и важных датах, оплата коммунальных платежей, продление страховок и т.д.;
- Организовать и контролировать работу домашнего персонала;
- Подготовка ежемесячных отчетов;
- Ведение деловой и личной переписки (в том числе на английском языке);
- Организация доставки товаров, подарков, документов;
- Находить, собирать и структурировать информацию (подбор и сравнение техники, поиск информации по запросу руководителя);
- Работа с фотографиями и видео-контентом;
- Выполнение прочих поручений руководителя.
