Ассистент департамента IT (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент департамента IT

Описание вакансии

Мы активно расширяемся и находимся в поиске Ассистента в наш IT департамент, который будет отвечать за ведение календарей, организацию встреч, подготовку презентаций для помощи и усиления команды.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календарей CPO и CTO, их оптимизация для улучшения производительности;

• Организация и проведение встреч департамента (внутренних и внешних, регулярных и разовых);

• Подготовка различных презентационных материалов (для внутренних/внешних встреч и конференций);

• Ведение процессов ежеквартального целеполагания: участие в формировании этапов, коммуникация всем участвующим командам, помощь в организации и сборе данных, агрегация целей в едином месте и формате;

• Коммуникация с внешними подрядчиками (фасилитаторы, коучи, различные платформы);

• Тревел менеджмент для CPO/CTO, а также для других членов департамента: перелёты, проживание, организация встреч и мест для их проведения, питание и тд.;

• Участие в других проектах и процессах, включая личные поручения при необходимости (не более 20% времени).
  

От тебя мы ждем:

• Опыт в организационной роли не менее 1 года;
• Владение английским не ниже уровня Upper-Intermediate (B2);
• Хорошее понимание онлайн инструментов для организации работы: Excel, Powerpoint, Google Docs, Microsoft Office, Notion, Slack;
• Внимательность к деталям, организованность, системное мышление;
• Коммуникабельность, дипломатичность, умение четко и ясно выражать свои мысли;

• Проактивный подход к решению задач, способность предлагать нестандартные решения;

• Умение выполнять несколько задач одновременно и правильно расставлять приоритеты.
  

Будет плюсом:

• Опыт проектного менеджмента в любой области;
• Понимание устройства технологий и продукта (например, через образование или опыт в прошлых компаниях).