Бизнес-ассистент удаленно (маркетплейсы)

Вакансия: Бизнес-ассистент удаленно (маркетплейсы)

Описание вакансии

Я Анна, HR-менеджер компании MANCRAFT и я приветствую тебя наш долгожданный соискатель , мы уверены что именно ты талантливый , амбициозный, структурный , эффективный , стратегически мыслящий кандидат который подойдёт нам, поэтому мы очень ценим твое время и дадим тебе всю информацию о нашей компании еще перед началом нашего успешного сотрудничества !

О компании MANCRAFT:

MANCRAFT это немецкий бренд строительных инструментов, который успешно работает на рынке уже более 5 лет. Мы являемся одним из крупнейших производителей электро-аккумуляторных инструментов, наша компания сотрудничает с более чем 300 заводами в Китая на прямую ,что позволяет оперативно реагировать на рыночную ситуацию и быстро разрабатывать новый продукт, производить его и доставлять до складов реализации за 1 календарный месяц.

На наших складах каждый день сортируется и упаковывается более 3000 товаров.

Наши клиенты получают качественный продукт по хорошей цене, за счет этого мы растем каждый год более чем на 30%.

У нас есть офис в Китае где работают супер креативные и эффективные менеджеры по разработке продукта и внешнеэкономической деятельности, которые каждый день делают наш продукт уникальным, прорабатывая каждую деталь и комплектацию погружаясь полностью в этот процесс.

Так же у нас собрана полноценная команда, которая занимается развитием нашего бренда и реализацией наших товаров на маркетплейсе, а поддерживать теплые отношения с клиентами нам помогает отдел контроля качества, все эти люди прошли точечный отбор и уже долгие годы развивают нашу компанию и растут вместе с ней . Да к нам действительно не так просто попасть , сейчас я дам тебе пару подсказок, на какие качества мы смотрим в первую очередь при выборе кандидата:

1. Перфекционизм - сейчас очень сильная конкуренция на рынке, поэтому мы точно знаем, что твой ЦКП должен быть реализован на все 100%.
2. Системность и структурность. У нас в компании выстроена полноценная оргструктура, все БП регламентированы и команда знает, как эффективно коммуницировать и оперативно выполнять все поставленные задачи.
3. Умение решать задачи самостоятельно , на всех наших планерках и стратегических мероприятиях сотрудники приходят уже с готовым решением, определенной задачей(которое всегда обоснованно цифрами статистикой или аналитикой) мы не занимаемся планированием на таких мероприятиях, потому что очень бережно относимся к потраченному времени.

Если ты обладаешь этими тремя артефактами, то скорее откликайся на нашу вакансию, а ниже представлены подробности именно по этой вакансии.

Что мы от тебя ждём:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет будет преимуществом.

• Умение работать с документами (регламенты, планы обучения, методички и др.).

• Опыт работы в программах Excel или Google Таблицы.

• Навыки активного слушания, управления временем и адаптации к новым задачам.

• Инициативность, ответственность и умение решать сложные задачи.

Что необходимо делать:

1. Работа с информацией:
   - Поиск, сбор и структурирование данных по запросам руководителя.
   - Обеспечение актуальности и полноты информации для принятия управленческих решений.

2. Ведение документации:
   - Составление бизнес-планов, планов обучения и методичек.
   - Ведение документации по шаблонам и с нуля.

3. Управление командой:
   - Учет и контроль работы сотрудников с помощью программ (Битрикс 24, учет рабочего времени).
   - Обеспечение выполнения задач в установленные сроки.

4. Сбор и анализ данных :
   - Подготовка отчетов на основе собранных данных.
   - Анализ ключевых показателей эффективности (KPI) и предоставление рекомендаций.

5. Взаимодействие с подрядчиками:
   - Поиск и согласование условий работы с подрядчиками.
   - Контроль выполнения работ и соблюдение сроков.

6. Выполнение личных поручений:
   - Выполнение личных поручений собственника компании.
   - Координация встреч, организация командировок и других задач.

Что мы предлагаем:

• Возможность профессионального роста и развития.

• Дружный и мотивированный коллектив.

• Конкурентоспособную заработную плату.

• Гибкий график работы.

Что тебя ждёт:

• График: с 90:00 до 18:00, 5/2 с понедельника по пятницу;
• Оплата: оклад и KPI;
• Испытательный срок - 1 месяц;
• Работа в лучшем офисе мира - у тебя дома! Мы ЗА комфорт и приятную атмосферу! ПРОТИВ душных офисов и часовых пробок!

Какие этапы подбора тебя ждут:

Телефонный скрининг с HR Интервью с HR Небольшое тестовое задание Оффер!

Если ты чувствуешь внутренний потенциал и готов покорять вершины - откликайся или присылай отклик в WhatsApp, я обязательно с тобой свяжусь!