Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

Smartway - аккредитованная IT-компания с 9 летней историей и штатом в 700 сотрудников. Мы помогаем крупному и среднему бизнесу по всей России автоматизировать процесс организации командировок.

В 2022 году мы стали лидером на рынке делового туризма и с нами уже работают 5000+ компаний: Додо Пицца, Тинькофф, Деловые Линии, HeadHunter, М.Видео и др. Мы входим в группу компаний 1С (51% акций принадлежит 1С) и совместили драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.

В связи с расширением команды, мы ищем Специалиста по документообороту

Что нужно будет делать:

- Работать с электронным документооборотом (принимать приглашения в ЭДО, подписывать документы через ЭДО);

- Оформлять документы для менеджеров в программе 1С;

- Отправлять документы юристам на согласование;

- Хранить, обновлять и выдавать менеджерам учредительные документы компании;

- Составлять отчетность для отдела продаж;

- Выполнять дополнительные задачи, связанные с работой в базе АМО CRM.

Что мы ждем:

• Способность работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Обучаемость;
• Опыт работы в 1С документооборот КОРП, 1С бухгалтерия, ексель;
• Опыт работы в АМО CRM (если нет, то научим).

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании, с официальным трудоустройством с первого дня;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, возможность удаленной работы ;
• Льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис;
• Льготную программу ДМС после испытательного срока (со стоматологом, психологом и телемедициной);
• Частичную или полную оплату профильного обучения;
• Материальную поддержку в важные жизненные моменты;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и митапы с приглашенными спикерами;
• Дополнительный выходной в день рождения;
• Корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook;
• Корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ;
• Бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании;
• Комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками;
• Безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости за счет работодателя;
• Позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода.