Бизнес-ассистент Екатерины Арсентьевой (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент Екатерины Арсентьевой

Описание вакансии

Привет, я Екатерина Арсентьева, и я ищу бизнес-ассистента

Я налоговый консультант, предприниматель и основатель компании Ваша бухгалтерия . Уже 26 лет я помогаю бизнесу работать безопасно, отбиваю налоговые претензии, обучаю бухгалтеров и создаю комьюнити профессионалов. У меня есть закрытый клуб главных бухгалтеров и налоговых консультантов, YouTube-канал, онлайн-курсы и бизнес, который стабильно развивается.

Мои проекты растут, и мне нужен бизнес-ассистент , который возьмет на себя управление повседневными задачами, поможет мне быть эффективнее и сделает так, чтобы я успевала больше.

Какие задачи перед тобой будут стоять:

Бизнес-ассистент это не просто исполнитель , а стратегический партнер, который держит под контролем процессы, помогает мне быть в нужном месте в нужное время и обеспечивает бесперебойную работу моих проектов.

1. Менеджмент руководителя

• Управление моим календарем: встречи, звонки, поездки, напоминания.

• Организация и координация деловых мероприятий, собеседований.

• Подготовка к встречам: сбор информации, подготовка материалов.

• Контроль выполнения задач, поддержание моего фокуса на ключевых целях.

2. Коммуникационный и административный блок

• Ведение деловой переписки и коммуникация с клиентами, партнерами, подрядчиками.

• Поиск и анализ информации, сбор данных, подготовка отчетов.

• Ведение документов: подготовка, оформление, хранение, систематизация.

• Контроль дедлайнов по задачам компании и внешним проектам.

3. Медиа и контент

• Помощь в ведении соцсетей: подбор тем, редактирование текстов, работа с контентом.

• Контроль выхода публикаций и видео (Instagram, YouTube, Telegram).

• Организация съемок, работа с подрядчиками (дизайнеры, монтажеры).

4. Операционная поддержка

• Организация работы команды, координация внутренних процессов.

• Поиск решений по нестандартным вопросам, работа в режиме высокой неопределенности.

• Разовые поручения, сопровождение на встречах, заказ билетов и координация поездок.

Мы сработаемся, если:

• Ты организованный, быстрый, энергичный и умеешь работать в режиме многозадачности.

• У тебя есть опыт от 4-х лет работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли .

• Ты умеешь решать вопросы без лишних вводных и находить решения в любых ситуациях.

• Ты уверенно работаешь в MS Office, Google Docs, Bitrix24, 1C, Trello, Notion .

• Ты понимаешь, как правильно выстроить деловое общение, умеешь находить общий язык с разными людьми и держать профессиональный тон.

• Ты готов к динамичной работе, поездкам и гибкому графику .

Что я предлагаю:

• Доход 80.000 - 100.000 руб. gross (обсуждается с кандидатом индивидуально)

• Гибридный график (выезды в офис ул. Ямашева 102а по необходимости ) 5/2 с 9:00 до 17:00 (но важна готовность к экстренным задачам).

• Корпоративные мероприятия, обучение, нетворкинг в профессиональном сообществе.

• Пространство для роста: если покажешь себя, получишь больше полномочий и финансовых возможностей.

• Бонусы и премии за успешные проекты и инициативность.

Важно!!!

Я ищу человека, который будет частью команды и сможет взять на себя значимый пласт задач . Если ты быстро думаешь, круто организован и умеешь держать под контролем хаос , мне нужен именно ты!

Этапы отбора:

После твоего отклика нашими следующими этапами будет:

1. Заполнение небольшой анкеты с базовыми вопросами про твой опыт.

2. Первичное онлайн-интервью с HR длиной до 30 минут.

3. Собеседование со мной в офисе компании.

Откликайся, и давай работать вместе!